Descripción de la oferta
FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.Estamos buscando un/a Administrativo/a para nuestro contrato de Recogida de Residuos y Limpieza Viaria de Ávila, cuya misión será proporcionar soporte administrativo al área de Producción mediante la gestión documental, el control de inventarios, tesorería y recursos humanos, la tramitación de pedidos y facturación, así como la coordinación de procesos logísticos y de prevención. Todo ello con el objetivo de garantizar el correcto funcionamiento operativo del centro y el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos¿Cuáles serán tus funciones?Recibir y registrar la documentación de entrada al centro, asegurando su correcta distribución.Introducir datos en las bases de gestión para la elaboración de inventarios y memorias de producción.Confeccionar pedidos de materiales y suministros, siguiendo instrucciones precisas del equipo técnico o de producción.Gestionar la documentación relacionada con el transporte de residuos, incluyendo su entrega y recogida.Analizar operaciones administrativas y de facturación, elaborando informes mensuales y recopilando facturas y trámites asociados.Mantener organizados y actualizados los archivos y registros asignados, tanto físicos como digitales.Elaborar documentos administrativos por medios informáticos o manuales, según las necesidades del centro.Atender llamadas telefónicas y gestionar la correspondencia, garantizando su correcta circulación.Elaborar pedidos a clientes/as, asegurando la correcta documentación y seguimiento del proceso.Introducir datos en la aplicación Incorpora, cumpliendo con los requerimientos del sistema.Controlar y gestionar los Equipos de Protección Individual (EPIs), asegurando su disponibilidad y uso adecuado.Apoyar a la persona responsable del área de Prevención en tareas administrativas y de coordinación dentro del centro.Cubrir las funciones del/de la administrativo/a comercial en caso de ausencia, garantizando la continuidad del servicio.Colaborar con otros departamentos en tareas administrativas relacionadas con la producción y la logística.Cumplir con los procedimientos internos y normativas vigentes, en todas las tareas asignadas.Elaboración de informes y reporting para Gerencia.Gestión administrativa de personal y apoyo en RRHHCoordinación administrativa entre departamentosConocimientos de Contrat@, Certific@, Siltra, Delt@, Sistema Red y sede electrónica.Seguimiento de costes y control económico.Formación grado superior en Administración y finanzas o Gestión Administrativa.Grado en ADE o contabilidad y/o formación en Recursos Humanos-Conocimientos técnicos:Conocimientos de Sitr@; Contrat@, certific@, Delt, sistema Red y sede electrónicaGestión de cobros y seguimiento de pagosGestión de pedidos, planificación y seguimientoAplicación Siltr@ de la Tesorería General de la Seguridad SocialAplicación Contrat@, Certific@ del Servicio Empleo Público EstatalAplicación Delt@ del Ministerio de Trabajo y Economía Social-Experiencia necesariaDe uno a tres años en puestos similares-Idiomas requeridos:Español avanzado-Conocimientos informáticos:Conocimientos avanzados de Excel y Paquete Office.Conocimientos de SAP, Siltr@, Certific@, Delt@, Contrat@Contrato indefinido y estabilidad laboral.Jornada completa de lunes a viernesGarantizamos un entorno laboral inclusivo y respetuoso con la diversidad.Desarrollo y formación profesional a cargo de la empresa.FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquiera otra circunstancia protegida por la Ley.
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