Descripción de la oferta
Oferta de empleo: Administrativo/a de Apoyo Académico – FASector: EducativoLocalidad: Madrid, Comunidad de MadridRetribución económica: Desde 23.000 euros al mesTipo de contrato: Temporal (duración vinculada a una baja)Jornada laboral: Completa, 37,5 horas semanalesHorario: Flexible de 9:00 a 18:00, con posibilidad de extenderse hasta las 19:30 en caso de actividades específicas relacionadas con el Decanato.Modalidad: Trabajo presencialDescripción del puesto:Una reconocida institución educativa ubicada en Madrid busca incorporar a su equipo a un/a Administrativo/a de Apoyo Académico – FA. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión académica y administrativa, colaborando estrechamente con estudiantes, profesorado, universidades socias internacionales y otros departamentos internos. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y multicultural, contribuyendo al desarrollo y excelencia de los procesos académicos de la institución.Funciones principales:Entre las funciones que desempeñará el/la candidato/a seleccionado/a, se incluyen, pero no se limitan a:- Gestión integral del alumnado y movilidad internacional, incluyendo el seguimiento personalizado del estudiantado, apoyo continuo en su experiencia académica, gestión de transcripts, reconocimientos de créditos, documentación académica y soporte en procesos de movilidad y doble titulación con universidades socias.- Coordinación con universidades socias internacionales, encargándose de la organización de visitas y reuniones, acompañamiento en visitas internacionales, gestión de procesos académicos compartidos y fortalecimiento del vínculo institucional.- Apoyo estratégico a Jefatura de Estudios y Decanato, colaborando en la planificación de procesos académicos como la elaboración de calendarios, organización de tribunales, acreditaciones (AACSB, EQUIS, ANECA), sistematización de procesos, calidad académica y gestión administrativa transversal.- Gestión académica y administrativa de grados, incluyendo la elaboración y archivo de documentación oficial, coordinación con el profesorado, resolución de incidencias docentes, comunicaciones institucionales, gestión de formularios y solicitudes SGAT, así como la actualización de contenidos en la web.- Comunicación institucional y organización de eventos, atendiendo consultas presenciales y telefónicas, emitiendo cartas oficiales en español e inglés, organizando y supervisando eventos académicos, actualizando la web y gestionando redes sociales.- Tareas administrativas generales, como la gestión de bases de datos, elaboración de informes, seguimiento de plazos y coordinación con otros departamentos para asegurar el correcto desarrollo de las actividades académicas.Requisitos del perfil ideal:La institución busca a una persona proactiva, organizada y con habilidades de comunicación efectiva. Para desempeñar este puesto de manera óptima, se requiere:- Experiencia previa en roles administrativos con altos volúmenes de trabajo.- Experiencia en entornos internacionales, idealmente en instituciones educativas o universitarias.- Nivel de inglés mínimo B2, con capacidad para comunicarse de manera fluida tanto de forma oral como escrita.- Conocimientos avanzados en herramientas ofimáticas y sistemas de gestión académica.- Capacidad para trabajar en equipo, adaptarse a diferentes contextos culturales y mantener un enfoque orientado al detalle y la calidad.- Habilidades interpersonales para interactuar con diferentes públicos, desde estudiantes hasta representantes de universidades internacionales.- Valorables conocimientos en sistemas de acreditación académica y gestión de calidad educativa.Beneficios de trabajar con ellos:La institución ofrece un entorno laboral que fomenta el desarrollo profesional y personal, con los siguientes beneficios:- Retribución competitiva desde 23.000 euros al mes.- Horario flexible que facilita la conciliación personal y profesional.- Oportunidad de trabajar en una institución educativa de prestigio, con un equipo comprometido con la excelencia académica.- Participación activa en proyectos internacionales y contacto con universidades de todo el mundo.- Formación continua y desarrollo de competencias en un entorno dinámico y multicultural.Si te apasiona el ámbito educativo, cuentas con experiencia en gestión administrativa y tienes interés en formar parte de un equipo que apuesta por la calidad y la innovación académica, ¡te animamos a postularte para este puesto!En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
