Descripción de la oferta
RESUMEN GENERAL: (Sección de Descripción del Trabajo)Brindar apoyo esencial para el funcionamiento eficiente de nuestro almacén de distribución mediante la realización de diversas tareas administrativas. Su función implicará el manejo de la documentación, el mantenimiento de registros y la asistencia con las tareas administrativas para garantizar un flujo de trabajo fluido y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: (sección de descripción del trabajo)Gestión de registros:· Administrar y mantener registros precisos de inventario, envíos y actividades de almacén utilizando sistemas computarizados u hojas de cálculo.· Organice y mantenga los sistemas de archivo de documentos, registros y correspondencia, garantizando un fácil acceso y recuperación según sea necesario.Documentación y papeleo:· Preparar y procesar la documentación relacionada con los envíos entrantes y salientes, incluidos los conocimientos de embarque, los albaranes y los recibos de entrega.· Ayudar en la creación y distribución de informes, memorandos y otra documentación para comunicar información clave a las partes interesadas relevantes.Coordinación y Comunicación:· Coordinar con los supervisores de almacén y los miembros del equipo de logística para programar envíos, priorizar pedidos y resolver cualquier problema o discrepancia.· Responder a las consultas de partes internas y externas sobre la disponibilidad de productos, el estado de los pedidos y los plazos de entrega de manera oportuna y profesional.Entrada de datos y control de inventario:· Ayudar con las tareas de entrada de datos, incluida la actualización de los niveles de inventario, el seguimiento de los envíos y el registro preciso de las actividades del almacén.· Apoyar los esfuerzos de control de inventario mediante la realización de comprobaciones periódicas de existencias, la conciliación de discrepancias y la identificación de posibles problemas o preocupaciones.Colaboración y mejora de procesos:· Colaborar con otros miembros del personal administrativo para agilizar los procesos, mejorar la eficiencia y mejorar la productividad general dentro del almacén.Cumplimiento y seguridad:· Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa con respecto a la confidencialidad, la seguridad de los datos y la seguridad en el lugar de trabajo en todo momento.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos mínimos
Diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere educación o capacitación adicional en administración de empresas o campo relacionado.
· Experiencia comprobada en un/a rol administrativo/a, preferiblemente en un entorno de almacén, logística o distribución.
· Dominio de aplicaciones informáticas, incluyendo Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) y sistemas de gestión de bases de datos.
· Fuertes habilidades organizativas, con la capacidad de priorizar tareas, administrar el tiempo de manera efectiva y cumplir con los plazos en un entorno de ritmo rápido.
· Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, con un enfoque en la precisión y la atención al detalle.
· Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima, así como de forma colaborativa como parte de un equipo.
· Flexibilidad para adaptarse a las prioridades cambiantes y manejar múltiples tareas simultáneamente.
· El conocimiento de las operaciones de almacén y los conceptos de gestión de inventario es un plus.
