Descripción de la oferta
Estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a comercial en nuestra sede de Barcelona. La misión es dar soporte administrativo a distintas líneas de negocio, garantizando el correcto funcionamiento administrativo y operativo de las áreas de administración de Fincas y construcción y promoción inmobiliaria.
Objetivos clave
Dar soporte a la responsable de línea inmobiliaria, para una gestión eficiente de la línea, realizando seguimientos, ejecuciones y negociaciones.
Contribuir al orden, control y trazabilidad de los procesos inmobiliarios y comerciales, apoyando la correcta gestión económica, contractual y administrativa, y asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Responsabilidades principales
Área de promoción y construcción inmobiliaria: participar en todas las etapas del proyecto —planificación, ejecución, control y cierre— ayudando a que las obras se desarrollen dentro de los plazos establecidos, cumpliendo con los estándares de calidad.
Dar apoyo en la negociación y gestión de presupuestos para maximizar la productividad y reducir costes.
Realizar seguimientos de visitas técnicas en el sitio dando soportes administrativos.
Área Administración de Fincas: atención a propietarios, inquilinos y proveedores; tramitación de incidencias y seguimiento de servicios; apoyo en la gestión de facturas, pagos y cobros; archivo y control de contratos, actas y documentación legal.
Área de ventas: colaborar en la gestión eficiente y de calidad de los procesos administrativos clave: facturación, presupuestos, incidencias, contratos, certificaciones, seguimiento de clientes y archivo documental.
Requisitos
Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos (valorable experiencia en administración de fincas o promoción inmobiliaria).
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Capacidad de organización y multitarea.
Habilidades de comunicación y trato con clientes/proveedores.
Persona responsable, ordenada y resolutiva.
Persona orientada a resultados y orientada a servicio especialmente al área inmobiliaria.
Carnet de conducir vigente.
Ofrecemos
Incorporación inmediata.
Puesto estable a jornada completa.
Contrato indefinido (con periodo de prueba).
23 días laborales de vacaciones + 1 día de cumpleaños.
Oficina bien ubicada en Paseo de Gracia.
Buen ambiente laboral.
Café y fruta en la oficina.
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