Descripción de la oferta
En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si quieres desarrollar tus capacidades en IT e Ingeniería ¡este es tu próximo destino! Damos soporte en una gran variedad de áreas como Firmware, Software, BI, Diseño, Project Management y muchas más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs. Buscamos un/a Executive administrative que será responsable de garantizar que todas las operaciones administrativas, logísticas y de soporte se ejecuten de manera fluida, incluyendo la gestión de clientes internacionales y la coordinación de eventos. Funciones Recepción de clientes y coordinación con seguridad para accesos. Gestión de formularios y documentación necesaria para visitantes. Coordinación con empresas externas para asegurar el funcionamiento de sistemas y espacios. Coordinar cuando hay eventos o visitas internacionales, coordinando catering y otros servicios. Preparación de documentos administrativos, incluyendo cartas de recomendación para visas de clientes internacionales. Reserva de salas de reuniones y gestión de agendas. Apoyo en la creación de presentaciones en PowerPoint (diseño y formato, no contenido). Estructuración y organización de cursos de formación, incluyendo contacto con proveedores y gestión de espacios. Requisitos Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos, asistencia de dirección o soporte a operaciones. Experiencia en empresas medianamente grandes. Nivel de inglés alto (fluido). Conocimientos avanzados de Excel y habilidades ofimáticas. Experiencia previa trabajando con CRMs y gestión documental. Capacidad para coordinar eventos, reservas y agendas de manera eficiente. ¿Cómo lo haré? Tendrás horario de 8 a 17 (Presencial oficina) Formación inicial en producto y herramientas.. Dispondrás de PC y periféricos necesarios para tu trabajo. Si eres BETWEENER obtendrás estos beneficios:
