Descripción de la oferta
En IMAN buscamos incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo y dar soporte a la gestión administrativa y operativa de diferentes procesos internos.Buscamos una persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar documentación, realizar seguimiento de incidencias, coordinarse con diferentes interlocutores y asegurar el correcto desarrollo de los procedimientos administrativos.¿Cuáles serán tus funciones?Gestionar y mantener actualizada la documentación, los registros y las bases de datos vinculadas a los procesos internos.Realizar el seguimiento y control de diferentes gestiones administrativas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Gestionar contratos, usuarios, servicios contratados, incidencias y documentación asociada.Coordinarse con proveedores, centros colaboradores, delegaciones y otros interlocutores para resolver consultas e incidencias.Gestionar usuarios e incidencias en diferentes plataformas digitales y herramientas de gestión.Revisar, elaborar y validar documentación, asegurando que esté correctamente cumplimentada y actualizada.Realizar el seguimiento de solicitudes, actuaciones y tareas pendientes, garantizando una gestión ágil y eficiente.Dar soporte administrativo al equipo y colaborar en la organización y mejora de los procesos internos.Formación Professional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.Buen dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel.Experiencia previa en posiciones administrativas, realizando tareas de gestión documental, seguimiento de incidencias y coordinación con diferentes interlocutores.Facilidad para trabajar con plataformas digitales, herramientas de gestión y bases de datos.Valorable experiencia en empresas del sector servicios, trabajo temporal (ETT) o entornos con un elevado volumen de gestiones y documentación.Persona organizada, metódica y resolutiva, con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea y priorizar según las necesidades.Buenas habilidades de comunicación, atención al detalle y orientación al servicio interno.Incorporación a IMAN, formando parte de un entorno profesional y dinámicoPuesto de trabajo en Terrassa.Jornada completa de lunes a viernes.Horario habitual: de 9:00 a 14:00 h y de 15:00 a 18:00 h.Viernes alternos con jornada intensiva.Salario a negociar, en función de la experiencia y los conocimientos aportados.En IMAN estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y los capacidades de las/os candidatas/os.
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