Descripción de la oferta
¿Eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades? ¿Te gusta trabajar con datos, coordinar proveedores y asegurarse de que todo funcione correctamente?Buscamos incorporar a un/a administrativo/a. Persona para una posición transversal, que combinará recepción, gestión administrativa, soporte a Dirección, Office Management y gestión patrimonial.
Ubicació: BARCELONA - BARCELONÈS - 08019 BARCELONA
Recepción y Office Management- Atender llamadas telefónicas y recibir visitas presenciales.- Controlar el inventario y gestionar los pedidos de suministros y material de oficina.- Coordinar y realizar el seguimiento de proveedores de servicios de oficina: limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.- Coordinar reuniones, visitas externas y eventos corporativos.- Realizar comunicaciones internas relacionadas con el funcionamiento de la oficina.Gestión administrativa y soporte a Dirección- Gestionar y realizar el seguimiento de concursos públicos y apoyar en la preparación de documentación administrativa.- Gestionar y realizar el seguimiento de proveedores: altas, documentación, facturación y servicios.- Revisar cuentas bancarias y realizar la conciliación de cobros.- Gestionar pagos y compras de productos y servicios.- Elaborar informes y análisis mediante Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos, etc.- Dar soporte administrativo a Dirección, preparando, organizando y haciendo seguimiento de documentación e información.- Gestionar viajes, mensajería y otras necesidades administrativas de la organización.Gestión patrimonial- Realizar el seguimiento administrativo de la cartera de inmuebles: alquileres, cobros, rentas, contratos y renovaciones.- Hacer seguimiento de incidencias, reparaciones y mantenimiento con inquilinos y proveedores.- Gestionar y realizar el seguimiento de seguros y siniestros.- Controlar gastos asociados a los inmuebles: IBI, tasas, comunidades y derramas.- Mantener organizada y actualizada la documentación de inmuebles e inquilinos.- Coordinarse con administradores de fincas, aseguradoras, inmobiliarias y otros profesionales.- Dar apoyo administrativo en nuevas adquisiciones e incorporación de inmuebles a la cartera.Serás una figura clave para garantizar el buen funcionamiento de diferentes procesos administrativos y operativos de la compañía, trabajando con distintos interlocutores y con un alto grado de organización y autonomía.
Experiència 3 anys.- Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones administrativas y/o de office management.- Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de - información, análisis o mejora de procesos.- Se valorará experiencia o participación en procesos de licitación- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a tareas administrativas, gestión de información, análisis o mejora de procesos.
Competències / coneixements: - Formación de CFGM y/o CFGS en Administración, Finanzas o similar.- Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas, gráficos y análisis de datos.- Buen nivel de inglés- Capacidad para trabajar con documentación, facturas, contratos y datos económicos.- Persona organizada, metódica y con atención al detalle.- Capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades de forma autónoma.- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.Buscamos una persona proactiva, resolutiva y orientada a la mejora, que no se limite a ejecutar tareas, sino que sea capaz de - detectar necesidades, anticiparse a posibles incidencias y hacer seguimiento de los temas hasta su resolución.Si eres de las personas que disfrutan teniendo todo bajo control, organizando información, coordinando diferentes tareas y - buscando soluciones, ¡este puede ser tu sitio!
Contracte laboral indefinit
Altres dades d'interès: - Oficinas en Barcelona, zona Sant Martí.- Jornada completa: lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes intensivo de 8:00 a 15:00.- Posición 100% presencial.- Una posición transversal, con variedad de responsabilidades y contacto con diferentes áreas de la organización.
#J-18808-Ljbffr
