Descripción de la oferta
Administrativo/a
Contrato indefinido | Jornada completa
¿Te gustaría contribuir a la mejora continua y al cumplimiento de los estándares de calidad en una organización orientada a la excelencia?
Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, control y seguimiento de documentación, mantenimiento de sistemas de calidad, elaboración de informes y registros, así como en la coordinación de auditorías y el cumplimiento de procedimientos y normativas, y te motiva desarrollarte en un entorno con impacto directo en la eficiencia de los procesos, la satisfacción de clientes y la mejora continua, esta puede ser una excelente oportunidad para ti.
Responsabilidades
Realización de las tareas administrativas y de oficina de acuerdo con los procedimientos establecidos por el área de Aseguramiento de la Calidad.
Prestar apoyo administrativo en la realización de gestiones, actualización de registros, gestión documental.
Gestión de las cualificaciones de soldadores y correcto rellenado de las WR (Welding Record).
Revisar las Welding Record una vez que la soldadura se da por terminada y cierran sus correspondientes operaciones y enviarlas al libro de datos.
Archivar y escanear documentación para enviar a clientes e iniciar el proceso, revisión y aprobación.
En Ensayos No Destructivos comprobar que se sigue y se utilizan los productos que indica el procedimiento, verificar calibraciones, licencias de operarios…
Mantenimiento de las certificaciones de los inspectores:
Agudezas visuales
Renovaciones AEND
Renovaciones ASME
Evaluaciones técnicas anuales
Compras y pedidos de materiales de oficina y ofimáticos.
Control de suministros y salidas de almacén de consumibles del Área.
Apoyo en el control de calibraciones de equipos.
Escaneado y archivo diario de supervisiones de inspección.
Coordinación de las formaciones de los inspectores con recursos humanos, viajes, agencias de certificación.
Gestión de los reconocimientos médicos.
Alimentación de datos a las aplicaciones con fechas y renovaciones.
Apoyo en la gestión del calendario mensual a partir de la información disponible, ordenar por turnos y preparar el calendario, archivarlo y distribuirlo y mantenerlo actualizado todo el mes con los permisos, vacaciones, cambios de turno… para tener una información fiable del personal disponible en cada momento.
Apoyo en la gestión diaria de solicitudes de permisos, recuperación de horas, vacaciones… en las aplicaciones de gestión del personal.
Entendimiento de los procesos de la compañía y de la naturaleza del gasto para su correcta imputación en contabilidad.
Apoyo documental en auditorías internas al sistema.
¿Qué te ofrecemos?
Número de vacantes: 1
Área: Control de Calidad del Producto
Centro de trabajo: Maliaño (Cantabria).
Contrato temporal a jornada completa
Jornada partida.
Retribución: según Convenio Colectivo nivel 413
Referencia salarial: La retribución teórica anual estará compuesta por un salario fijo bruto de 28.000€ y una retribución variable de hasta el 21% del salario fijo bruto anual, vinculada al cumplimiento de los objetivos del puesto y de acuerdo con el sistema retributivo de la empresa recogido en el Convenio Colectivo de aplicación. Asimismo, la persona seleccionada tendrá derecho a los beneficios sociales previstos en el mencionado Convenio, que se reconocerán y abonarán en los términos y condiciones establecidos en el mismo.
Requisitos
Titulación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio Administración.
Idioma: inglés (nivel oficial mínimo requerido B1).
Accede aquí para consultar todos los detalles del proceso en: https://www.ensa.es/wp-content/uploads/2026/07/11-ps-administrativo-a-calidad.pdf
#J-18808-Ljbffr
