Descripción de la oferta
Responsabilidades principales
Gestionar y controlar toda la documentación administrativa, tanto física como digital.
Administrar la documentación legal asegurando su correcta actualización.
Gestionar la recepción de visitas, así como la correspondencia y paquetería.
Planificar, gestionar y supervisar el inventario de material de oficina y EPI’s entre otras, garantizando su disponibilidad y uso eficiente.
Administrar el control de asistencia, la documentación laboral y los procesos administrativos relacionados con RRHH.
Asegurar el cumplimiento de las políticas internas y los procedimientos administrativos establecidos.
Analizar y optimizar los procesos administrativos para mejorar la eficiencia y contribuir a la reducción de costes.
Formación académica
Formación Profesional (Grado Medio o Superior) en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o área similar.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia en posiciones administrativas.
Experiencia específica en gestión de PRL.
Conocimientos técnicos
Conocimientos en gestión administrativa de PRL.
Manejo de Microsoft Excel.
Conocimiento básico de normativa laboral.
Conocimientos de procesos contables básicos y gestión financiera.
Competencias clave
Alta capacidad de organización y control.
Autonomía.
Alto nivel de responsabilidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar con cumplimiento de plazos.
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