Descripción de la oferta
Administrativo/a En Club de la Pyme buscamos incorporar un/a Administrativo/a que desempeñará un papel clave en la coordinación y soporte administrativo de los distintos despachos profesionales que integran la organización. La persona seleccionada será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos comunes, facilitando la gestión documental, la coordinación interna y el soporte operativo necesario para el desarrollo de la actividad de las distintas áreas profesionales. Este puesto requiere una persona organizada, metódica y con una alta capacidad de gestión, que sea capaz de trabajar con diferentes equipos y mantener una visión global de los procesos administrativos de la organización. Su función será esencial para asegurar la eficiencia operativa, la correcta gestión de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. Funciones Gestión de las altas, bajas y modificaciones: Control riguroso de la base de datos de clientes para asegurar que la facturación se corresponda a la prestación real del servicio Facturación a clientes: Se facturarán mensualmente los contratos a clientes que incluyen los servicios fijos contratados, así como la facturación de los servicios puntuales derivados de expedientes de consultoría Control de cobros e impagos: Seguimiento de la cartera de clientes, conciliación de mayores y reclamación de la deuda pendiente Control de los clientes con facturas impagadas y se notificará tanto al cliente como a las distintas áreas de la empresa el cese de la prestación de servicios por baja derivada del impago, cuando proceda. Atención al cliente: Resolución de dudas relacionadas con la facturación, reclamaciones o envío de duplicado de facturas mediante plataforma de gestión de tickets (Zoho Desk) Reporting de cierre mensual: Informe mensual por despacho del cierre de facturación y el análisis de las variaciones Requisitos Experiencia de 2 a 3 años en puesto similar Formación en Administración, ADE, FP Administración y Finanzas o similar. Manejo de Excel a nivel avanzado. Experiencia con ERP de facturación, valorándose especialmente: Sage y/o Zoho Books Capacidad organizativa, atención al detalle y trabajo en equipo. Ofrecemos Salario ajustado a experiencia y conocimientos aportados. Horario flexible y teletrabajo dos días a la semana. Oportunidad de crecimiento en un entorno dinámico. Formación continua y aprendizaje. Equipo de trabajo colaborativo y en constante evolución.
