Descripción de la oferta
Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.
Maximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.
Tu misión
Serás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Área administrativa y contable
Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.
Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.
Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.
Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.
Área administrativa comercial
Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.
Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.
Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.
Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.
Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.
Área administrativa logística
Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.
Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.
Realizar el seguimiento de pedidos, plazos de entrega e incidencias logísticas.
Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.
Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.
Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.
Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.
Posición estable con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.
Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.
Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.
Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.
Requisitos
Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.
Conocimientos de Incoterms.
Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.
Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.
Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.
Inglés nivel profesional (imprescindible). Francés valorable.
Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).
Buscamos a una persona con…
Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Capacidad de negociación con proveedores.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. xiphteb
Proactividad y orientación a la mejora continua.
