Descripción de la oferta
En TEMPS llevamos 30 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos.
En estos momentos una empresa ubicada en el Vallès Oriental del sector de instalaciones y mantenimiento en pleno crecimiento busca incorporar una persona para liderar y gestionar toda el área administrativa de la compañía.
Funciones:
Control y seguimiento de las horas trabajadas y horas extras del personal.
Preparación y gestión de la información necesaria para la elaboración de nóminas.
Gestión administrativa de facturas, pagos, cobros y seguimiento de cuentas.
Organización y preparación de documentación para la gestoría.
Gestión y mantenimiento de la documentación laboral de los trabajadores.
Coordinación de documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Subida y actualización de documentación en plataformas de clientes y obras.
Seguimiento y control de vencimientos de documentación, formaciones, reconocimientos médicos y acreditaciones.
Contacto y coordinación con gestoría, servicio de prevención, clientes, plataformas documentales y otros organismos externos.
Gestión y organización general de toda la administración diaria de la empresa.
Resolución de incidencias administrativas de forma autónoma y proactiva.
Requisitos:
Formación en Administración, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos con gestión integral.
Disponibilidad de incorporación inmediata y vehículo propio.
Buen manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión documental.
Capacidad de planificación, seguimiento de tareas y resolución de incidencias.
Muy valorable:
Experiencia en empresas de instalaciones, mantenimiento, construcción, metal o sectores afines.
Conocimientos de PRL y gestión documental de trabajadores.
Experiencia gestionando plataformas de coordinación de actividades empresariales (CAE).
Se ofrece:
Horario: L-J de 8h a 17h y V de 7h a 15h.
Salario: 16,05€ b/h
Incorporación inicial a través de ETT con clara intención de incorporación posterior a plantilla.
Buen ambiente de trabajo y participación directa en el funcionamiento de la empresa.
¿Crees que encajas?
Si eres una persona que disfruta organizando, gestionando y manteniendo bajo control todos los procesos administrativos de una empresa, y buscas un proyecto estable donde aportar valor desde el primer día, estaremos encantados de conocerte.
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