Descripción de la oferta
Gestión administrativa general.Gestión documental y archivo.Control y seguimiento de facturación.Gestión y soporte del ERP y bases de datos.Coordinación administrativa con clientes, proveedores y asesorías.Gestión operativa de personal.Control horario, vacaciones y absentismo.Gestión de contratos, altas y bajas.Coordinación de formación y documentación laboral.Organización y comunicación interna.Soporte a dirección y coordinación de equipos.Seguimiento de incidencias administrativas y laborales.Control de cumplimiento documental y normativo.Mejora continua y digitalización de procesos.Elaboración de informes y seguimiento de indicadores.Archivar y organizar documentación física y digital.Introducir y actualizar datos en ERP.Revisar albaranes, facturas y documentos administrativos.Preparar documentación para asesoría laboral y contable.Gestionar correos y comunicaciones internas.Atender llamadas y consultas administrativas.Coordinar altas, bajas y contratos del personal.Gestionar vacaciones, permisos y fichajes.Controlar incidencias de personal y absentismo.Preparar documentación de PRL y seguridad alimentaria.Gestionar entrega y control de EPIs.Coordinar reconocimientos médicos y formaciones.Actualizar bases de datos de trabajadores y clientes.Elaborar informes de seguimiento y control.Preparar actas, listados y reportes internos.Coordinar reuniones y agendas internas.Hacer seguimiento de tareas pendientes administrativas.Detectar errores o problemas operativos y reportarlos.Proponer mejoras organizativas y administrativas.Mantener procedimientos, plantillas y registros actualizado.sDar soporte administrativo a otros departamentos.Ayudar en procesos de digitalización y automatización.Supervisar que la documentación obligatoria esté al día.Gestionar incidencias relacionadas con documentación o personal.
#J-18808-Ljbffr
