Descripción de la oferta
La persona seleccionada para este puesto será responsable de gestionar las tareas administrativas esenciales que sostienen el flujo operativo diario del departamento. Su labor principal consistirá en la elaboración, registro y archivo de albaranes de entrega, asegurando que toda la documentación esté completa y sea precisa para un correcto seguimiento logístico. Además, asumirá la atención telefónica, siendo el primer punto de contacto para clientes y proveedores, canalizando consultas y resolviendo incidencias básicas con profesionalismo. En el ámbito de compras, se encargará de la realización de pedidos, verificando disponibilidades y siguiendo los procedimientos establecidos para garantizar el suministro necesario. La gestión de la facturación, tanto de compras como de ventas, será otra de sus funciones clave, implicando la revisión de facturas, su contabilización y su archivo sistemático para facilitar auditorías y controles financieros. La organización y el mantenimiento de un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital, será fundamental para la recuperación ágil de la información. Este rol es ideal para alguien metódico, organizado y con una gran capacidad de trabajo en equipo, contribuyendo directamente a la eficiencia administrativa de la empresa.
La contratación inicial se realizará a través de la empresa Randstad, con una jornada reducida de 4 horas durante el primer mes para facilitar la integración y formación. Tras este período, y según desempeño y necesidades de la empresa, existirán posibilidades de incorporación directa en plantilla. El puesto se desarrolla en un entorno industrial, ofreciendo estabilidad y la oportunidad de crecer dentro de una estructura consolidada.
