Descripción de la oferta
Administrativo/a General
Desde Sinergia Talent estamos colaborando con una empresa líder en el diseño y construcción de plantas fotovoltaicas, comprometida con la transición energética y el desarrollo de proyectos sostenibles de alto impacto. Su crecimiento continuo requiere de un equipo bien coordinado y una oficina central eficiente.
Sobre el puesto
Se busca incorporar en las oficinas de Sevilla a un/a Administrativo/a General (modalidad presencial) para dar soporte transversal a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento diario de la oficina y la fluidez en las comunicaciones internas y externas. Si tienes vocación por la organización, atención al detalle y buscas un entorno profesional dinámico en el sector de las energías renovables, esta es tu oportunidad.
Funciones principales
Atención y recepción: Filtro y atención de llamadas telefónicas, recepción y gestión de correos electrónicos, así como la acogida de visitas, clientes y proveedores en la oficina.
Gestión documental: Clasificación, registro, archivo y control de documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su correcta organización y accesibilidad.
Soporte administrativo general: Apoyo en tareas administrativas diversas para los distintos departamentos, como la preparación de informes sencillos, la gestión de material de oficina, y la coordinación de logística básica.
Comunicación interna y externa: Facilitar la comunicación entre departamentos y servir como punto de contacto para consultas externas.
Gestión de agenda y citas: Coordinación de reuniones y gestión de agendas para el personal directivo o de los departamentos que lo requieran.
Tareas de apoyo en facturación y pedidos: Colaboración en la gestión de albaranes, facturas y otros documentos relacionados con compras y ventas, siguiendo los procedimientos establecidos.
Mantenimiento de bases de datos: Actualización y organización de bases de datos de clientes, proveedores y contactos.
Soporte en la organización de eventos: Apoyo logístico y organizativo en eventos internos o externos de la empresa.
Otras tareas administrativas: Realización de cuantas otras funciones de similar naturaleza le sean requeridas por sus superiores en el ámbito de sus competencias.
Requisitos
Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de administración general o secretariado.
Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel usuario avanzado.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Proactividad, iniciativa y autonomía en la resolución de problemas.
Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Persona discreta y con alta confidencialidad.
Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en Sevilla.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento en un sector estratégico y de futuro como es el de las energías renovables.
Contrato indefinido tras superar el periodo de prueba.
Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía.
Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
Formación continua para el desempeño de sus funciones.
Si cumples con los requisitos y te apasiona el mundo administrativo y las energías limpias, ¡queremos conocerte!
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