Descripción de la oferta
Asistente de Gestión DocumentalUsted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura.Ofertas de Administrativo de Obra en Pamplona. Buscamos un/a Asistente de Gestión Documental diligente y organizado/a para unirse a nuestro equipo, con la posibilidad de trabajar de forma remota.Este puesto es completamente remoto.Su principal responsabilidad será asegurar la correcta organización, archivo, clasificación y mantenimiento de toda la documentación interna y externa de la empresa. Jugará un papel vital en la eficiencia operativa, garantizando que la información crítica sea accesible y esté segura. Valoramos la precisión y la confidencialidad.Sus tareas incluirán:Recepción, registro y clasificación de toda la correspondencia y documentos entrantes.Digitalización y escaneo de documentos físicos.Organización y mantenimiento del sistema de archivo digital y físico, asegurando una estructura lógica y fácil de consultar.Indexación y etiquetado de documentos para facilitar su recuperación.Verificación de la exactitud y completitud de los documentos.Gestión de la eliminación segura de documentos obsoletos de acuerdo con las políticas de retención.Colaboración con otros departamentos para asegurar que la documentación relevante esté actualizada y accesible.Asistencia en la preparación de paquetes de documentos para auditorías o proyectos específicos.Mantenimiento de registros precisos de la actividad de archivo.Sugerir e implementar mejoras en los procesos de gestión documental.Cualificaciones Necesarias:Experiencia previa (mínimo 1 año) en administración, archivo o gestión documental.Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y software de escaneo.Familiaridad con sistemas de gestión documental (DMS) o bases de datos.Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar su tiempo eficazmente en un entorno remoto.Habilidades de comunicación efectivas, tanto escritas como verbales.Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.Se valorará formación profesional en administración, secretariado o áreas afines.Debe contar con un espacio de trabajo adecuado y conexión a internet estable para realizar el trabajo de forma remota.Especialista en Gestión Documental y Procesos AdministrativosEstamos buscando un Especialista en Gestión Documental y Procesos Administrativos altamente organizados y meticulosos para unirse a nuestro equipo en Pamplona, Navarre. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la integridad de la información dentro de la organización. Serás responsable de implementar y mantener sistemas de gestión documental, asegurando que todos los documentos estén debidamente catalogados, archivados y accesibles. Se espera que colabores estrechamente con otros departamentos para asegurar la coherencia en la aplicación de políticas y procedimientos.Responsabilidades:Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión documental (digital y físico).Asegurar el cumplimiento de las políticas de archivo y retención de documentos.Procesar y organizar la documentación de entrada y salida, asegurando su correcta distribución.Optimizar y estandarizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.Colaborar en la elaboración de manuales de procedimientos y guías de trabajo.Gestionar bases de datos internas y realizar seguimiento de expedientes.Ofrecer soporte administrativo general a los diferentes departamentos.Mantener la confidencialidad de la información sensible.Capacitar al personal en el uso de los sistemas de gestión documental y en los procedimientos establecidos.Realizar auditorías internas periódicas para verificar la correcta aplicación de los procesos.Participar en proyectos de mejora continua enfocados en la eficiencia administrativa.Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientesUbicado en SII Group Spain, buscamos un/a Administrativo/a que gestione la documentación administrativa y la tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos.Experiencia:FP Superior en Administración, o estudios básicos con experiencia administrativa demostrable.Al menos 5 años de experiencia en administración.5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa.Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones.Manejo de gestores documentales, digitalización y ordenación de expedientes.Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común).Funciones principales:Gestión y organización de documentación administrativa.Tramitación y seguimiento de expedientes.Preparación y revisión de documentación de subvenciones.Registro, digitalización y archivo documental.Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos.Becario/a de Gestión Documental y Revisión TécnicaSolarig – Líderes en la revolución energética sostenible está buscando un/a Becario/a de Gestión Documental y Revisión Técnica de proyectos de energía renovable a gran escala. El candidato recibirá experiencia en la gestión de datos, documentación de proyectos, y revisión de actuaciones técnicas conforme a regulaciones ambientales y de seguridad.Responsabilidades:Apoyo en la documentación de proyectos solares, eólicos y de almacenamiento.Revisión y control de documentos técnicos y normativos.Coordinación con equipos de ingeniería y producción para asegurar la trazabilidad de la información. xcskxlj Participación en auditorías internas y externas sobre procesos de calidad y seguridad.#J-18808-Ljbffr
