Descripción de la oferta
Buscamos un/a Administrativo/a con experiencia demostrada en la gestión diaria de las tareas contables, financieras y de atención al cliente de la empresa. La persona seleccionada será responsable del ciclo completo de facturación, la conciliación bancaria, el enlace directo con la gestoría externa y el mantenimiento de una relación fluida y profesional con nuestros clientes. Se requiere un perfil proactivo, con capacidad de organización interna y orientación al detalle.
Funciones y responsabilidades principales
Gestión de Facturación: emisión, registro, control y envío de facturas a clientes. Recepción, verificación y contabilización de facturas de proveedores y acreedores.
Gestión bancaria y tesorería: control diario de posiciones bancarias, preparación de remesas de cobros y pagos, gestión de transferencias y conciliación bancaria de todas las cuentas de la empresa.
Enlace con la gestoría externa: preparación, ordenación y envío mensual/trimestral de toda la documentación contable y laboral necesaria para la presentación de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades) y gestión de nóminas.
Trato y atención al cliente: gestión de la atención comercial (telefónica y por correo), resolución de incidencias en facturas, gestión de presupuestos y control/reclamación de cobros pendientes (gestión de deuda).
Archivo y soporte general: organización digital y física de la documentación de la empresa, control de archivo y apoyo administrativo a la dirección.
Requisitos del perfil (Estudios y experiencia)
Formación: FPII / Grado Superior en Administración y Finanzas, grado en Empresariales, ADE o formación equivalente.
Experiencia: mínimo de 3 a 5 años desempeñando funciones similares en departamentos de administración o contabilidad (se valorará positivamente haber trabajado en PYMES con gestión centralizada).
Competencias técnicas
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.
Experiencia en el manejo de programas de gestión empresarial o ERP (en concreto SQLPyme y SQLConta).
Conocimientos sólidos de los mecanismos de liquidación de impuestos y contabilidad general.
Competencias blandas
Capacidad de organización y planificación: capacidad para priorizar tareas y cumplir con los plazos de entrega (cierres de mes, fechas fiscales).
Excelentes habilidades de comunicación: trato empático, asertivo y profesional con clientes, proveedores y cliente interno.
Autonomía y resolución de problemas: capacidad para gestionar incidencias diarias sin supervisión constante.
Qué ofrece la empresa
Horario: de lunes a jueves de 8 a 13:30 y de 15 a 18 y viernes de 8 a 14:30
Salario: A convenir según valía del candidato
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