Descripción de la oferta
La misión del puesto es dar soporte administrativo a distintas líneas de negocio, garantizando el correcto funcionamiento administrativo y operativo de las áreas de administración de fincas y construcción y promoción inmobiliaria, asegurando una gestión ordenada, eficiente y fiable de documentación, incidencias y demás procesos administrativos.
Ubicación: Barcelona (100% presencial).
Objetivos clave
Dar soporte a la responsable de línea inmobiliaria, para una gestión eficiente de la línea, realizando seguimientos, ejecuciones y negociaciones.
Contribuir al orden, control y trazabilidad de los procesos inmobiliarios y comerciales, apoyando la correcta gestión económica, contractual y administrativa, y asegurando un servicio eficiente y de calidad.
Responsabilidades Principales
Área de promoción y construcción inmobiliaria
Participar en todas las etapas del proyecto —planificación, ejecución, control y cierre— ayudando que las obras se desarrollen dentro de los plazos establecidos, cumpliendo con los estándares de calidad.
Dar apoyo en la negociación y gestión de presupuestos para maximizar la productividad y reducir costes.
Realizar seguimientos de visitas técnicas en el sitio dando soportes administrativos.
Área Administración de Fincas
Atención a propietarios, inquilinos y proveedores.
Tramitación de incidencias y seguimiento de servicios.
Apoyo en la gestión de facturas, pagos y cobros.
Archivo y control de contratos, actas y documentación legal.
Área de ventas
Colaborar en la gestión eficiente y de calidad de los procesos administrativos clave: facturación, presupuestos, incidencias, contratos, certificaciones, seguimiento clientes y archivo documental.
Requisitos
Formación en Administración, Gestión Empresarial o similar.
Experiencia previa en puestos administrativos (valorable experiencia en administración de fincas o promoción inmobiliaria).
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Capacidad de organización y multitarea.
Habilidades de comunicación y trato con clientes/proveedores.
Persona responsable, ordenada y resolutiva.
Persona orientada a resultados y orientada a servicio especialmente al área inmobiliaria.
Carnet de conducir vigente.
Ofrecemos
Incorporación inmediata
Puesto estable a jornada completa
Contrato indefinido (con periodo de prueba)
23 días laborales de vacaciones + 1 día de cumpleaños
Oficina bien ubicada en Paseo de Gracia
Buen ambiente laboral
Café y fruta en la oficina
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