Descripción de la oferta
Auxiliar administrativo
Buscamos un/a auxiliar administrativo para departamento de administración en importante empresa del sector de la seguridad privada.
Responsabilidades
Atención al cliente y apoyo a tareas de Administración
Atención integral al cliente, telefónica y presencial; entrega de documentación
Alta de Presupuestos
Organización, archivo y control de todos los documentos integrantes del expediente del cliente, desde su creación (alta de cliente) hasta su finalización (baja de cliente)
Subida y mantenimiento de la documentación de los clientes en Beta10, comprobando que no falte ninguna de la documentación requerida
Cumpilimentación de los libros catálogos facilitando su posterior diligencia
Mantenimiento de contratos (altas, bajas, vacaciones) en Beta10
Coordinación con mutua y empresa de prevención de riesgos laborales
Elaboración y mantenimiento de cuadrantes en Beta10
Gestión de registro horario y comprobación con jornada laboral real
Actualización de datos atrasados; envío de diferencias a responsables de departamento
Control de variables de nómina con asesoría
Requisitos
FP 2 rama administración
Experiencia mínima de 1 año en puestos de atención al cliente que implique trato directo
Carné B de conducir
Dominio del paquete Office, principalmente Excel y Outlook
Idioma: C1 inglés (capaz de comprender perfectamente el mensaje principal en conversaciones con interlocutores nativos y comunicar mensajes complejos de manera clara, precisa y fluida)
Idiomas adicionales valorados
Competencias deseadas
Atención al cliente
Autoorganización
Organización de prioridades
Capacidad analítica
Sentido de la urgencia
Trabajo en equipo
Comunicación oral y escrita
Buena presencia
Oferta
Se ofrece puesto estable con horario de oficina y salario según convenio de seguridad privada.
#J-18808-Ljbffr
