Descripción de la oferta
Seleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta:Publicado el: 3 feb 2026Categoría: HotelesCiudad: AdejeDepartamento: Administración y contabilidadTipo de Contrato: Fijo/discontinuoAdministrative AdvisorEl Administrative Advisor será responsable de brindar soporte administrativo integral al departamento asignado, garantizando la correcta gestión de documentos, procesos y tareas operativas. Este puesto busca facilitar la coordinación administrativa y la comunicación eficiente entre los diferentes departamentos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y estándares de calidad de la empresa.Requisitos del perfilEducación: Título universitario en Administración de Empresas, Gestión Hotelera o áreas relacionadas. Formación complementaria en herramientas de gestión administrativa será valorada positivamente.Experiencia Mínima: Mínimo 3 años de experiencia en roles administrativos, preferentemente en empresas del sector hotelero, turismo o servicios. Experiencia en la gestión de documentación y procesos administrativos.Otros Requisitos (No Imprescindibles): Conocimiento avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Experiencia con sistemas ERP o herramientas de gestión documental. Nivel intermedio-alto de inglés; otros idiomas serán valorados. Habilidades organizativas y atención al detalle. Flexibilidad y capacidad para trabajar en equipo.Competencias Clave: Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y capacidad de seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Adaptabilidad y proactividad.Funciones y tareas principales del puestoGestión Administrativa: Coordinar y realizar tareas administrativas diarias, incluyendo la preparación de documentos y reportes. Supervisar la correcta gestión y archivo de documentos internos.Soporte a Departamentos: Brindar apoyo administrativo a los diferentes departamentos de la empresa según necesidades específicas. Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas.Coordinación de Procesos: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos. Colaborar en la implementación de nuevas herramientas y procesos administrativos.Gestión de Agendas y Eventos: Coordinar reuniones, agendas y viajes corporativos para el equipo. Asistir en la organización de eventos internos, talleres o capacitaciones.Elaboración y Revisión de Informes: Preparar informes periódicos sobre actividades administrativas y resultados del área. Revisar y consolidar información relevante para reportar a la gerencia.Mejora Continua: Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos para optimizar recursos y tiempos. Proponer iniciativas que aumenten la eficiencia del área.Todo proceso de selección que se desarrolla en PALLADIUM HOTEL GROUP se realiza de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Tus datos personales serán tratados de forma eficaz, proporcional y responsable, en estricto cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (EU) 679/2016 General de Protección de Datos (“RGPD”) y en el resto de la normativa aplicable.Al inscribirte en esta oferta quedas informado y consientes el tratamiento de los datos personales que has facilitado voluntariamente a través de esta plataforma. PALLADIUM GESTIÓN S.L.U. tratará tus datos, como responsable del tratamiento, con la finalidad de tramitar tu candidatura, a fin de participar en los procesos de selección en cualquiera de las empresas de PALLADIUM HOTEL GROUP, para la aplicación de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato de trabajo. En la medida en que la oferta de empleo puede situarse en cualquier hotel de PALLADIUM HOTEL GROUP, tus datos personales podrán ser comunicados a la sociedad propietaria del hotel en la que se sitúe la vacante, y, en su caso, ser objeto de una transferencia internacional de datos.Puedes consultar la información ampliada sobre el tratamiento de tus datos, donde te indicamos cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de tus datos personales, en laPolítica de Privacidad de Palladium Talent.Avenida Bartolomé Roselló, 18. Apartado 476. 07800, IBIZA, ESPAÑA. Tel: + 34 971 313 811
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