Descripción de la oferta
Administrativo/a de ObraEosol Group busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a nuestro equipo en un proyecto clave del sector Oil & Gas en Muskiz. Esta es una excelente oportunidad para profesionales proactivos y organizados que deseen desarrollar su carrera en un entorno dinámico y desafiante.
Como Administrativo/a de Obra, serás una pieza fundamental en la gestión y el control de la documentación y los recursos del proyecto, asegurando que todas las operaciones se realicen de acuerdo con los estándares de calidad y los requisitos del cliente. Tu rol será esencial para el buen funcionamiento y la eficiencia de la obra.
Responsabilidades Principales
Gestión Documental Integral: Supervisar y administrar el control documental de la obra, garantizando la correcta recepción, revisión, clasificación y archivo de toda la documentación técnica y administrativa. Esto incluye planos, Informes Técnicos de Puesta en Marcha (ITPs), certificados de calidad, informes de progreso y otros registros esenciales.
Plataformas del Cliente: Cargar y mantener actualizada la documentación requerida en las plataformas digitales designadas por el cliente, asegurando la trazabilidad y accesibilidad de la información.
Control de Personal y Subcontratas: Gestionar y verificar la documentación pertinente del personal propio y de las subcontratas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y de seguridad establecidos.
Gestión de Equipos y Herramientas: Mantener un registro detallado y actualizado de todos los equipos y herramientas utilizados en la obra. Esto implica verificar la validez de sus calibraciones, certificados y asegurar su estado operativo óptimo para prevenir interrupciones.
Control Económico-Administrativo: Llevar un control riguroso de albaranes, órdenes de compra, partes de trabajo diarios, facturas y certificaciones de avance. Asegurar la correcta tramitación y conciliación de esta documentación.
Coordinación Logística: Colaborar en la coordinación de la logística relacionada con el personal y los recursos necesarios para el desarrollo de la obra, optimizando la asignación y disponibilidad.
Soporte Administrativo General: Proporcionar soporte administrativo general al equipo del proyecto, facilitando la comunicación y el flujo de información entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
Requisitos Imprescindibles
Formación académica en áreas relacionadas con administración, gestión documental, secretariado o similar.
Experiencia demostrable de al menos un (1) año en puestos de administración de obra o funciones similares, gestionando documentación y procesos administrativos.
Experiencia previa trabajando en el sector Oil & Gas, familiarizado/a con su operativa y terminología.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook).
Se Valorará
Experiencia en el manejo de plataformas de gestión documental específicas del sector.
Conocimientos en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Excelentes habilidades de comunicación y organización.
Proactividad y atención al detalle.
Disponibilidad para movilidad geográfica dentro de proyectos.
En Eosol Group, fomentamos un ambiente de trabajo colaborativo donde cada miembro del equipo es valorado por su contribución. Si buscas unirte a una empresa líder con proyectos de envergadura y potenciar tu crecimiento profesional, esta es tu oportunidad! Únete a Eosol Group y forma parte de la construcción del futuro.
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