Descripción de la oferta
Descripción
Corporació que defensa els interessos i responsabilitats dels professionals del disseny gràfic, precisa incorporar un/a ADMINISTRATIU/VA DE GESTIÓ.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Registre, control i seguiment mensual d'ingressos i despeses de l'entitat, amb preparació i verificació de la documentació econòmica prèvia a la seva remissió a la gestoria.
Control i conciliació dels moviments bancaris, incloent-hi la supervisió d'ingressos, pagaments i cobraments.
Gestió operativa de plataforms bancàries: emissió de transferències, remeses, domiciliacions i altres operacions financeres habituals.
Generació i seguiment de rebuts, quotes col·legials i facturació.
Tramitació de gestions administratives a través de plataforms electròniques de les administracions públiques (ajuntaments, Generalitat, universitats i altres organismes oficials).
Presentació de sol·licituds, registres electrònics, consultes administratives i seguiment d'expedients.
Manteniment, actualització i gestió d’altes i baixes de les bases de dades corporatives i col·legials.
Atenció als col·legiats, per resoldre consultes i incidències administratives.
Suport administratiu a la Gerència i als òrgans executius del Col·legi.
Organització i coordinació de l'agenda institucional, reunions i activitats corporatives.
Arxiu, control documental i manteniment dels procediments administratius interns.
¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
Formació en Administració i Finances, Gestió Administrativa o equivalent a CFGS.
Experiència en tasques administratives, mínim 2 anys.
Coneixements de comptabilitat bàsica i control econòmic.
Domini d'eines ofimàtiques (Outlook, Microsoft Office i Google Workspace).
Català nivell C1.
Experiència o familiaritat amb plataforms electròniques de l'Administració Pública.
Coneixement de plataforms bancàries i operativa financera habitual.
Habilitats d’organització i planificació, amb rigor administratiu.
Bona capacitat de comunicació i atenció a l'usuari.
Capacitat de treball autònom, confidencialitat i orientació al servei.
Experiència en assistència a l’organització d’esdeveniments.
Es valorarà experiència prèvia en col·legis professionals, associacions o entitats sense ànim de lucre.
¿Qué beneficios te aportaremos?
Contracte indefinit
Horari flexible de dilluns a divendres de 9:30 - 10h a 13:30h - 14h
Salari A convenir
Incorporació Immediata
#J-18808-Ljbffr
