Descripción de la oferta
Descripción del trabajo
Facturació i suport comptable
Emissió i enviament de factures a clients.
Recepció, registre i validació de les factures de proveïdors.
Seguiment de cobraments i pagaments (reclamació d'impagaments si s'escau).
Suport en la preparació de documentació per a la gestoria o el departament de comptabilitat.
Gestió i liquidació de notes de despeses de l'equip.
Gestió de comandes i proveïdors
Realització i seguiment de comandes a proveïdors per assegurar els terminis d'entrega.
Resolució d'incidències relacionades amb el transport o el material rebut.
Control i manteniment de l'estoc de material d'oficina i subministraments.
Control d'agenda i suport a l'equip.
Gestió i planificació de l'agenda de direcció o de l'equip.
Organització i coordinació de reunions (reserva de sales, preparació de documentació).
Gestió de la logística de viatges (reserva de vols, hotels, transports).
Atenció al client i recepció
Atenció i filtre de trucades telefòniques i correus electrònics generals.
Recepció de visites i atenció presencial a l'oficina.
Resolució de dubtes bàsics i derivació de consultes al departament corresponent.
Gestió documental i administrativa general
Redacció, formatatge i enviament de documents, cartes i comunicats.
Manteniment i actualització de bases de dades (clients, proveïdors, contactes).
Organització i arxiu de la documentació tant en format físic com digital.
Introducció de dades al sistema de gestió de l'empresa (ERP o CRM). català (parlat Superior, escrit Mitjà), espanyol (parlat Superior, escrit Mitjà)
#J-18808-Ljbffr
