Descripción de la oferta
ppDescripción del Puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Responsable de Administración para unirse a nuestro equipo en la oficina central. Esta figura será la piedra angular de la gestión financiera y administrativa de la empresa, asegurando la solidez y eficiencia de nuestras operaciones. Si eres una persona proactiva, con una sólida formación en administración y finanzas, y buscas un entorno dinámico donde aplicar y desarrollar tus habilidades, esta es tu oportunidad. /ph3Gestión de Facturas y Proveedores /h3ulliRegistro exhaustivo, organización y seguimiento de todas las facturas recibidas, asegurando su correcta clasificación y archivo digital. /liliProgramación y ejecución diligente de los pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos y el mantenimiento de relaciones financieras sólidas y de confianza. /liliGestión del alta y actualización de la base de datos de proveedores. /li /ulh3Declaraciones Fiscales, Cumplimiento Legal y Relaciones con Administraciones Públicas /h3ulliPreparación y presentación puntual de todas las declaraciones fiscales (IVA, IRPF, y otras pertinentes), cumpliendo estrictamente con las normativas vigentes y los plazos establecidos. /liliRevisión proactiva y corrección de posibles errores relacionados con el Suministro Inmediato de Información (SII). /liliFomento y mantenimiento de una comunicación fluida y efectiva con las distintas administraciones públicas, resolviendo dudas, atendiendo requerimientos y presentando la documentación necesaria. /liliGestión de pagos de embargos a la Seguridad Social (TGSS) y otras entidades públicas, incluyendo ayuntamientos. /liliRenovación y administración productivo de certificados digitales. /li /ulh3Coordinación de la Política Contable /h3ulliAplicación rigurosa de la política contable general de la empresa, incluyendo el plan contable, dimensiones y el registro del inmovilizado. /liliGestión y supervisión de los procesos contables automatizados (utilizando herramientas como eDocAssistant o equivalentes).Contabilización y mantenimiento detallado de los gastos asociados a las tarjetas de empresa. /liliPreparación de la información y documentación requerida para auditorías externas e internas, asegurando la máxima transparencia y precisión. /liliRegistro y revisión meticulosa de asientos contables relacionados con las nóminas del personal. /liliCoordinación estrecha con el área de Personas Bienestar para la gestión de pagos de liquidaciones, anticipos y finiquitos. /li /ulh3Tesorería /h3ulliControl y supervisión constante de la caja central. /liliGestión de la provisión y recogida de depósitos en hoteles de temporada. /liliProcesamiento de pagos en efectivo a estudiantes. /liliMantenimiento de una comunicación proactiva y efectiva con las entidades bancarias. /li /ulh3Facturación y Cobros /h3ulliGestión integral y seguimiento del estado de cobros, realizando análisis periódicos para asegurar un flujo de caja óptimo. /liliGeneración y emisión de facturas correspondientes a ingresos no habituales, tales como bonos regalo, comisiones por alquiler de vehículos, y otros conceptos. /li /ulh3Coordinación y Soporte Administrativo /h3ulliGarantizar el correcto funcionamiento de todos los procesos administrativos, identificando y aplicando optimizaciones para incrementar la eficiencia operativa. /liliColaboración activa con otras áreas del negocio, brindando soporte administrativo-financiero integral según sea necesario. /li /ulh3Coordinación de otras Funciones Asignadas al Departamento /h3ulliContabilización y cobro de alquileres de habitaciones al personal (Yuma). /liliGestión del pago y registro de donaciones a entidades sin ánimo de lucro (OROL). /liliOrganización y distribución de la lotería de Navidad. /li /ulh3Requisitos del Candidato/a /h3ulliFormación: Graduado/a, Diplomado/a o Licenciado/a en Administración y Dirección de Empresas, o titulación equivalente. /liliConocimientos: Sólidos conocimientos en contabilidad, fiscalidad y gestión financiera. /liliExperiencia: Mínimo de 2 años de experiencia demostrable en puestos de gestión administrativa, contabilidad o auditoría. /liliIdiomas: Nivel medio o elevado de inglés. /liliHabilidades Informáticas: Dominio de herramientas ofimáticas, con especial énfasis en Microsoft Excel y Microsoft 365. /li /ulh3Perfil Personal /h3pBuscamos una persona joven, enérgica, rigurosa y metódica, con una notable capacidad de análisis y un alto grado de autonomía. Es fundamental que posea un espíritu crítico agudo, capaz de identificar y priorizar áreas de mejora continua en los procesos administrativos y financieros de la compañía. /p /p #J-18808-Ljbffr
