Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja:- Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.- Mantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.- Analizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.- Garantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.- Emitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.Facturación, cobranzas y detracciones- Emisión de facturas y notas de crédito/débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envío respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.- Controlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.- Asegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.- Mantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.Pagos, bancos y conciliaciones:- Elaborar conciliaciones bancarias semanales.- Preparar la programación de pagos y presentarla a Gerencia General.- Ejecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.- Preparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.Control de gastos y relación con contabilidad:- Registrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.- Asegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.- Entregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.- Minimizar observaciones contables y evitar reprocesos.Control de margen por proyecto y subcontrataciones:- Consolidar costos reales por proyecto y analizarlos, incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.- Validar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.- Calcular y reportar el margen real por proyecto.- Alertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.- Asegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.- Gestionar las evaluaciones Medicas y de aptitud de nuevas contrataciones- Elaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal nuevo.- Gestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.- Ejecutar el pago de planillas y contratos laborales- Asegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.- Mantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.- Mantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.- Elaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.- Controlar el marcado de ingresos y salidas del personal.- Control de vacaciones.Contratos, formalización y DocuSign:- Revisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.- Asegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.- Prevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.Soporte comercial y marketing:- Realizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.- Controlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.- Asegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.Soporte estratégico a Gerencia General:- Elaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.- Reducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.- Actuar como primer nivel de control y alerta del negocio.- Título en las carreras de Ingeniería Industrial, Administración, Finanzas, Contabilidad o afines.- Experiencia mínima de cuatro (04) años como Administrador General y/o Administrador Financiero- Experiencia comprobada en control presupuestal, flujo de caja y márgenes.- Experiencia interactuando con contabilidad y proveedores.- Experiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. (Deseable)- Conocimientos en Gestión financiera operativa.- Conocimientos en Legislación tributaria básica (SUNAT, detracciones, facturación).- Conocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos (SUNAFIL).- Conocimientos en Control de proyectos y costos.- Excel, nivel avanzado.- Conocimiento de Salesforce u otros CRMs. (Deseable)- Ingles básico (DeseableBeneficios- Ingreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.- Distrito de Santiago de Surco (Golf los Incas – Frente al C.C de Camacho)- Lunes a Viernes de 8:00 a.M. a 6:00 p.M.- Trabajo Presencial.Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)#J-18808-Ljbffr