Descripción de la oferta
Coordina y asesora en los procesos y controles administrativos relacionados con la venta y el manejo de los productos, con la finalidad de garantizar el adecuado manejo de los inventarios y la fluidez de las operaciones administrativas en beneficio de la venta y la rentabilidad.
Responsabilidades
Supervisa el proceso de facturación asegurando que fluya normalmente y apoye las entregas de mercancía en los tiempos establecidos.
Comunica y da retroalimentación al Proveedor y la Fuerza de Ventas sobre las posibilidades de mejora del negocio para desarrollar el mercadeo e incrementar la participación.
Realiza diariamente el análisis de los indicadores de gestión establecidos para la Fuerza de Ventas, siguiendo y tomando proactivamente las acciones correctivas que se necesiten.
Planifica el suministro adecuado de mercancía de cada proveedor a la Unidad y el material POP necesario y acorde al canal, además de dirigir estrategias para su uso.
Ejecuta los reportes estadísticos que permitan dar seguimiento al plan de negocio del Grupo Romher por cada proveedor en los canales asignados para cada línea.
Para su análisis, parte de los objetivos preestablecidos en dicho plan, asesorando y alertando sobre las desviaciones y/o correcciones que se requieran en el tiempo de acuerdo a la realidad de la unidad de negocio.
Participa activamente en las reuniones semanales discutiendo los inconvenientes para generar acciones y estrategias a seguir y cumple con las normativas y procedimientos de ventas establecidos por la organización.
Mantiene la base de datos del censo actualizado.
Realiza los reportes de movilizaciones por clientes, y los clientes no movilizados diario y/o semanalmente.
Registra los objetivos mensuales por zona y por S.K.U.
Valida y actualiza en el sistema las rutas permanentes, maestro de clientes, cotejando el físico con los libros de rutas.
Mantiene actualizado el archivo de los reportes diarios de ventas haciendo seguimiento a los mismos.
Genera los reportes de mercancías agotadas e inventarios disponibles a la fecha.
Sugiere con previo análisis los inventarios mínimos y máximos en la unidad de negocio con proyección de fallas a una semana.
Recopila la información requerida para realizar el análisis de rentabilidad, costos administrativos y costos de ventas en la unidad.
Maneja documentos para enviar y recibir valija diaria.
Custodia, archiva el libro de rutas, puntos de atención y otros documentos.
Custodia, controla y asigna el material de trabajo (talonarios de pedidos, fichas de clientes, reportes diarios, etc.).
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