Descripción de la oferta
Desde el despacho de Administración de Fincas IMM, SLP estamos buscando un/a Administrador/a de Fincas para
incorporarse en la empresa ubicada en Madrid.
Empresa familiar, con un entorno cercano y estable, que ofrece información transparente y gestión integral de comunidades.
Buscamos un perfil con al menos 2 años de experiencia en el sector, con posibilidad de ampliación de cartera y desarrollo profesional dentro de la compañía.
o Asesoramiento Legal:
o Asesorar a la Comunidad y a la Junta Directiva sobre sus derechos y obligaciones según
la Ley de Propiedad Horizontal (LPH estatutos, y normativas autonómicas y locales.
o Convocatoria de Juntas:
o Convocar las Juntas de Propietarios (ordinarias y extraordinarias) cumpliendo los plazos
legales y los requisitos de forma.
o Elaboración de Actas:
o Redactar las actas de las Juntas de Propietarios, dejando constancia de los acuerdos
adoptados, y custodiar el libro de actas.
o Representación Legal:
o Representar a la Comunidad ante terceros (proveedores, juzgados, administraciones
públicas) por mandato de la Junta.
o Gestión de Morosidad:
o Gestionar el impago de cuotas comunitarias, iniciando el procedimiento de
apremio(requerimientos notariales, emisión de certificados de deuda para su
reclamación judicial).
o Cumplimiento Normativo:
o Velar por el cumplimiento de normativas como:
o Ley de Prevención de Riesgos Laborales
o para los empleados de la comunidad (conserjes, personal de limpieza).
o Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE).
o Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión.
o Normativa local sobre accesibilidad y conservación de edificios.
o Elaboración de Presupuestos:
o Formular el presupuesto anual de ingresos y gastos para su aprobación en junta.
o Calcular y exigir el pago de las derramas ordinarias y extraordinarias a cada propietario.
o Gestión de Subvenciones:
o Informar y gestionar posibles subvenciones para obras de rehabilitación energética o
accesibilidad.
o Gestión de Reparaciones:
o Organizar y supervisar las reparaciones urgentes (averías de ascensor, fugas de agua) y
las ordinarias.
o Contratación de Servicios:
o Gestionar el proceso completo de contratación de proveedores:
o Redacción de pliegos de condiciones.
o Solicitud y comparativa de presupuestos.
o Supervisión de la ejecución de los trabajos.
o Verificación y liquidación de facturas.
o Obras y Reformas:
o Coordinar y supervisar obras de mediana y gran envergadura, actuando como el
interlocutor principal entre la comunidad, la junta y la empresa contratista.
o Gestionar la obtención del Certificado de Eficiencia Energética del edificio, si es
necesario.
o Comunicación con Propietarios:
o Actuar como canal de comunicación central entre los propietarios, la Junta Directiva y
los proveedores. Gestionar quejas, sugerencias e incidencias.
o Custodia de Documentación:
o Archivar y organizar toda la documentación de la comunidad:
o Escritura de propiedad horizontal y estatutos.
o Actas de juntas.
o Contratos con proveedores (seguros, mantenimiento, limpieza).
o Facturas, libros contables y presupuestos.
o Licencias de obra y mantenimiento de instalaciones.
o Mediación:
o Mediar en conflictos vecinales relacionados con el uso de elementos comunes o el
incumplimiento de las normas de la comunidad.
5. FUNCIONES ESPECÍFICAS SOBRE PERSONAL (si lo hay)
o Gestión de Nóminas y Seguridad Social:
o Si la comunidad tiene conserje o personal de limpieza propio,el administrador suele
gestionar las altas/bajas, nóminas, seguros sociales y contratos.
o Supervisión del Trabajo:
o Coordinar las tareas del personal y supervisar su correcta ejecución.
5. * REQUISITOS del candidato
Formación universitaria en Derecho, ADE, Empresariales o similar (valorable
Experiencia mínima de 2 años como Administrador/a de Fincas
Manejo de herramientas informáticas (MS Office) y software GESFINCAS
Vehículo propio
Orientación al cliente y habilidades comunicativas
Capacidad de organización y gestión del tiempo
Proactividad e iniciativa
Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 18:00
Teletrabajo: verano
Otros beneficios sociales.
Puentes festivos libres
Vacaciones en periodo navideño
Posición estable en empresa familiar
Posibilidad de crecimiento y promoción interna
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