Descripción de la oferta
CONTRATO INDEFINIDO PERSONAL ADMINISTRATIVO/RECEPCIÓN EN ALCOBENDASHorario presencial: Lunes a jueves 9-18:00 y Viernes 9-16hFunciones:Tareas de recepción y atención al cliente, tales como preparación de salas de reuniones, gestión diaria con proveedores para la oficina, gestión de viajes...Pertenecerás al departamento de administración, el cual tiene una estrecha relación con el departamento de RRHH, para poder impulsar el control y la mejora de KPIs laborales tales como el absentismo, rotación, costes laborales, eficiencia, control horario, registro retributivo, distintivo de igualdad, así como otros indicadores críticos, con propuestas de medidas y seguimiento de resultados.Dar apoyo en los procesos de selección, con el primer filtro telefónico para coordinar las entrevistas con los respectivos responsables de departamento.Soporte en tareas administrativas, tales como búsqueda de proveedores, análisis de necesidades de departamento, proceso de procurement/compras/habilitación de proveedores, preparando toda la documentación para coordinación de oficina, apoyo en el cálculo de plan de incentivos, y apoyo en el control de la facturación mensual.Promover un ambiente de trabajo enriquecedor, creando así equipos multidisciplinares con líderes que colaboren y creen sinergias entre los diferentes equipos.Apoyo para los procesos de Onboarding y offboarding al departamento de RRHH.RequisitosAl menos 5 años de experiencia en administración, ligada con la contabilidad y los recursos humanos.Formación : Derecho, recursos humanos y relaciones laborales, psicología, Administración y dirección de empresas.Experiencia en presupuestos de personal y análisis de KPIs de RRHH, con uso de SAP, Power BI y Excel nivel avanzado.Inglés: C1 dado que la sede en España reporta a la Business unit europea, así como a la matriz en China.Capacidad de adaptación.
