Descripción de la oferta
Denominación del puesto:Adjunto/a al Director de Family Office e Inversiones
Área:Unidad de Negocio de Inversiones – Family Office
Dependencia jerárquica:Director de Inversiones – Family Office
Dependencia funcional:Dirección General y Presidencia en asuntos relacionados con el patrimonio familiar.
Personal a cargo:Sin dependencia jerárquica inicial, aunque coordina funcionalmente proveedores, administradores de fincas, APIs, empresas de mantenimiento, industriales y colaboradores externos.
Actuar como la figura de confianza y apoyo directo al Director de Family Office e Inversiones, asumiendo la coordinación operativa, administrativa y organizativa de la unidad, garantizando la correcta gestión de los activos inmobiliarios y patrimoniales, la ejecución eficiente de los proyectos y la disponibilidad permanente de información para la toma de decisiones estratégicas.
Su misión es profesionalizar y optimizar la operativa del Family Office, permitiendo que la Dirección concentre sus esfuerzos en la identificación de oportunidades de inversión, la negociación de operaciones y el desarrollo de nuevas líneas de negocio y diversificación patrimonial.
La creación de esta posición responde a la necesidad de consolidar la evolución del Family Office como una unidad de negocio especializada, capaz de gestionar de forma profesional:
La adquisición, transformación y explotación de activos inmobiliarios.
La administración de una cartera superior a 50 inmuebles.
La identificación y desarrollo de nuevos proyectos de inversión.
La coordinación integral de proveedores y servicios externos.
El puesto constituye la mano derecha operativa del Director de Family Office, garantizando la eficiencia, trazabilidad y continuidad del negocio.
4. OBJETIVOS DEL PUESTO
Objetivos Operativos
Garantizar la gestión eficiente de la cartera inmobiliaria del Grupo.
Coordinar todas las incidencias, mantenimientos y servicios asociados a los activos.
Mantener permanentemente actualizada la documentación patrimonial y contractual.
Optimizar los procesos administrativos y operativos del Family Office.
Objetivos Estratégicos
Liberar al Director de tareas operativas de bajo valor estratégico.
Facilitar la toma de decisiones mediante información e indicadores actualizados.
Participar en la profesionalización y crecimiento del Family Office.
Impulsar mejoras continuas en los procesos internos y la digitalización de la unidad.
A. Soporte Ejecutivo al Director de Family Office
Gestión y organización de la agenda directiva.
Preparación de reuniones, informes y documentación estratégica.
Seguimiento y control de proyectos de inversión y transformación de activos.
Coordinación interna con departamentos corporativos.
Seguimiento de acuerdos y compromisos adquiridos por la Dirección.
B. Gestión Integral de Activos Inmobiliarios
Administración documental de compraventas y alquileres.
Preparación y seguimiento de contratos de arrendamiento.
Gestión de fianzas y trámites con organismos oficiales.
Actualización anual de rentas conforme al IPC.
Coordinación con APIs y agentes inmobiliarios.
Seguimiento de activos vacíos y procesos de comercialización.
C. Atención a Inquilinos y Gestión de Incidencias
Punto de contacto operativo con los arrendatarios.
Registro, seguimiento y resolución de incidencias.
Coordinación de reparaciones y mantenimiento.
Gestión amistosa de reclamaciones y morosidad.
Seguimiento de cobros y regularización de impagos.
D. Coordinación de Proveedores y Servicios Externos
Solicitud y comparación de presupuestos.
Coordinación de empresas de mantenimiento y limpieza.
Supervisión de trabajos realizados.
Validación documental y económica de servicios prestados.
Control de suministros y cambios de titularidad.
Seguimiento de gastos comunitarios y contratos de servicios.
Gestión administrativa de inmuebles privados.
Coordinación del mantenimiento de residencias y vehículos.
Organización documental del patrimonio familiar.
Gestión de proveedores y servicios personales.
Garantía de confidencialidad absoluta en todas las actuaciones.
F. Mejora Continua y Digitalización
Implantación de procedimientos operativos estandarizados.
Digitalización y archivo electrónico del patrimonio documental.
Propuesta de mejoras organizativas y de eficiencia.
Participación en proyectos de innovación y diversificación impulsados por la Dirección.
El puesto será responsable de:
La coordinación administrativa de más de 50 activos inmobiliarios.
La trazabilidad documental y contractual del patrimonio.
El soporte ejecutivo al Director de Inversiones.
La custodia de información confidencial y patrimonial.
La implantación de mejoras y nuevos procedimientos internos.
Formación Académica
Grado en Administración y Dirección de Empresas.
Gestión Inmobiliaria.
Relaciones Laborales.
Ciencias Empresariales.
Valorable
Máster en Real Estate.
Máster en Gestión Patrimonial o Family Office.
Formación en Wealth Management.
Formación financiera y fiscal aplicada al patrimonio.
Experiencia Profesional
Experiencia mínima:
Entre 5 y 8 años en posiciones relacionadas con:
Gestión patrimonial.
Coordinación operativa de inversiones inmobiliarias.
Será especialmente valorable haber trabajado en empresas familiares o grupos empresariales diversificados.
Departamento
Nivel profesional
Retribución anual fija
Se valorará experiencia en:
Gestión Patrimonial
Contratos de alquiler.
Compraventa de activos.
Gestión documental inmobiliaria.
Relación con notarías y registros.
Gestión de suministros y comunidades.
Gestión Empresarial
Office 365 y Excel avanzado.
Power BI o herramientas de reporting.
ERP inmobiliarios.
Gestión presupuestaria.
Control documental y administrativo.
Gestión de proveedores.
Coordinación de equipos externos.
Seguimiento de indicadores de negocio.
Confianza y discreción
Capacidad para gestionar información estratégica y patrimonial bajo estrictos criterios de confidencialidad.
Orientación al negocio
Entender el impacto económico de cada actuación y priorizar la generación de valor para el Grupo.
Capacidad organizativa
Gestionar simultáneamente múltiples proyectos, activos y prioridades.
Anticiparse a problemas y plantear soluciones antes de que afecten a la operativa.
Orientación a resultados
Trabajar con objetivos medibles y foco permanente en la eficiencia.
Capacidad relacional
Mantener una interlocución profesional con propietarios, proveedores, administraciones, inquilinos y dirección.
Adaptabilidad
Capacidad para desenvolverse en un entorno empresarial dinámico y en crecimiento.
Gestión Patrimonial
Nivel de ocupación de los activos.
Tiempo medio de comercialización de inmuebles.
Ratio de morosidad.
Gestión Operativa
Tiempo medio de resolución de incidencias.
Cumplimiento de plazos administrativos.
Número de incidencias cerradas dentro del SLA establecido.
Nivel de satisfacción de inquilinos y dirección.
Mejora Continua
Reducción de tiempos administrativos.
Mejoras implantadas anualmente.
Ahorros obtenidos por optimización de proveedores y servicios.
La posición podrá evolucionar hacia responsabilidades de mayor alcance dentro del Grupo:
Responsable de Operaciones del Family Office.
Director Adjunto de Inversiones.
Property Manager Corporativo.
Director de Operaciones Patrimoniales.
La vocación del puesto es convertirse en una figura estratégica y de máxima confianza para la Dirección y la familia propietaria, participando activamente en la profesionalización y expansión futura del Family Office.
Contribuir al crecimiento sostenible del patrimonio del Grupo y de la familia propietaria mediante una gestión operativa excelente, rigurosa y confidencial, actuando como facilitador estratégico para que la Dirección pueda concentrarse en la generación de nuevas oportunidades de inversión y creación de valor.
Titulación/es
Arquitectura Arquitectura Técnica Diplomatura en Ciencias Empresariales Doble Grado en ADE y Derecho
Conocimientos de idiomas
Conocimientos de aplicaciones
Otros
Contacto con menores
Nº de plazas
Tipo de jornada
Perfil de localización: La oferta es para...
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