Descripción de la oferta
Du suchst nach einer vielseitigen administrativen Herausforderung im Bildungsbereich auf der wunderschönen Insel Mallorca? Für eine renommierte Privatschule im malerischen Ort Pollença wird eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für das Schulsekretariat gesucht. In dieser wichtigen Funktion bist du die erste Anlaufstelle für Besucher, Eltern sowie Lehrkräfte und bildest das organisatorische Rückgrat des täglichen Schulbetriebs. Die Position bietet dir eine erstklassige Gelegenheit, deine administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen schulischen Umfeld im Norden von Mallorca einzubringen und auszubauen.
Zu deinen Hauptaufgaben im Schulsekretariat gehören:
Freundliche und professionelle Betreuung des Publikumsverkehrs sowie die Bearbeitung von täglichen Anfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich vor Ort.
Zuverlässige Kontrolle, Verwaltung und genaue Abrechnung der Verpflegung für die Schulmensa.
Organisation, Abwicklung und Verkauf der Schulbücher zu Beginn und im Laufe des Schuljahres.
Durchführen sämtlicher allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, die für den reibungslosen Ablauf des Schulzentrums erforderlich sind.
Folgende Qualifikationen und Anforderungen bringst du mit:
Abgeschlosener höherer Berufsabschluss (Cicle Formatiu de Grau Superior / FP Superior) im Bereich Administration, Direktionsassistenz oder einer gleichwertigen Fachrichtung.
Mindestens 24 Monate nachgewiesene Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten oder in der Büroorganisation.
Nachgewiesene Katalanischkenntnisse auf dem C1-Niveau, um eine reibungslose Kommunikation im schulischen und offiziellen Rahmen zu gewährleisten.
Solide EDV-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Anwendungen wie Textverarbeitung, Tabellenkalkulation sowie der Nutzung von Internetseiten und Portalen.
Rahmenbedingungen und Vorteile der Position:
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag zur Abdeckung einer langfristigen Vertretung, die mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit in eine dauerhafte Festanstellung übergeht.
Attraktive Teilzeitbeschäftigung mit flexiblen und planbaren Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 08:30 bis 13:30 Uhr, was eine hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben ermöglicht.
Ein transparentes Bruttojahresgehalt in Höhe von 13.948,44 €.
Geplanter Beschäftigungsbeginn ist der 25. August 2026.
Required languages: ca; Nivel académico: Cicle formatiu de formació professional de grau superior; Permiso de conducir: No indicado; Experiencia (meses): 24; Idiomas: català (C1); Informática: Processador de text, full de càlcul, pàgines web / Procesador de texto, hoja de cálculo, páginas web.; Otros requisitos: No indicado
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