Descripción de la oferta
Desde Eurofirms estamos en búsqueda de varios/as Técnicos/as Comerciales para incorporar en importante empresa ubicada en Alcalá de Henares. Las tareas a realizar serán las siguientes:- Dar soporte administrativo y técnico al Departamento Comercial en la gestión de clientes, ofertas, pedidos yoportunidades de negocio. - Analizar la documentación recibida de clientes, identificando los principales requisitos técnicos, comercialesy documentales aplicables a cada solicitud. - Revisar especificaciones técnicas, planos, listados de materiales, requisitos de fabricación, documentacióncontractual y demás información proporcionada por el cliente, identificando los aspectos relevantes para laelaboración y gestión de ofertas. - Recopilar, organizar y mantener actualizada la información necesaria para la preparación de ofertas ypropuestas comerciales. - Dar soporte en la elaboración, revisión y seguimiento de ofertas técnico-económicas, coordinándose conlas áreas de Ingeniería, Operaciones, Producción, Calidad y Compras cuando sea necesario. - Identificar posibles requisitos, condicionantes o particularidades de la documentación del cliente que puedanafectar al alcance, plazo, coste o viabilidad de los trabajos, trasladándolos al responsable correspondiente.- Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a clientes/as, ofertas, pedidos y proyectos. - Dar soporte en la recepción, registro y revisión inicial de pedidos de cliente, verificando que la informaciónnecesaria para su correcta gestión se encuentra disponible. - Realizar el seguimiento administrativo de ofertas y pedidos, manteniendo actualizada la información en lossistemas de gestión de la compañía. - Mantener actualizadas las bases de datos, registros y herramientas de seguimiento comercial. - Coordinarse con los Project Managers y con el resto del equipo comercial para asegurar una correctatransferencia de la información desde la fase comercial hasta la gestión del pedido o proyecto. - Dar soporte en la gestión de consultas y aclaraciones de clientes, canalizando las cuestiones técnicas hacialas personas o departamentos correspondientes. - Colaborar en la preparación de presentaciones, informes, cuadros de seguimiento y documentacióncomercial. - Participar en la mejora y estandarización de los procesos administrativos y documentales del DepartamentoComercial. - Mantener la confidencialidad de la información técnica, económica y comercial a la que tenga acceso. - Cumplir las instrucciones, procedimientos y requisitos establecidos por la organización para el desarrollo desus funciones. - Reportar al responsable del Departamento Comercial el estado de las tareas, incidencias detectadas ynecesidades de apoyo identificadas.- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. - Experiencia previa en departamentos administrativos, comerciales, técnicos o de gestión de pedidos,preferiblemente en empresas industriales. - Valorable experiencia en sectores aeroespacial, defensa, ferroviario, energía, telecomunicaciones oindustrias con elevados requisitos técnicos y documentales. - Capacidad para interpretar y comprender documentación técnica, especificaciones de cliente, planos,esquemas, listas de materiales y documentación asociada a productos industriales. - Capacidad para identificar y extraer de documentación técnica los requisitos relevantes para la gestión deofertas y pedidos. - Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel y Word. - Valorable experiencia con sistemas ERP y herramientas de gestión documental o CRM. - Valorable conocimiento de procesos de elaboración y seguimiento de ofertas y pedidos en entornosindustriales.- Se valorará especialmente la capacidad de aprendizaje y la predisposición para adquirir conocimientostécnicos específicos de los productos, procesos y sectores en los que opera la compañía medianteformación interna.- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
