Descripción de la oferta
¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Profile?Desde Profile nos encontramos en búsqueda de un/aTécnico/a Junior de Gestión Documental y Homologación de Proveedorespara incorporarse a un proyecto estable dentro de Profile.Con ilusión es como se cambian las cosas, y queremos contribuir a un futuro mejor gracias a la tecnología. Para conseguirlo no necesitamos héroes ni súper talentos, sino personas implicadas, motivadas, con muchas ganas de trabajar en equipo y de crecer dentro de este proyecto común que formamos todos/as.La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental, validación de información, seguimiento de expedientes, atención a usuarios internos y mantenimiento de registros en sistemas corporativos.⚙️Funciones
Gestión y seguimiento de solicitudes de homologación de proveedores.
Revisión y validación de documentación aportada por proveedores.
Comprobación de certificados oficiales (AEAT, Seguridad Social y otra documentación administrativa).
Alta y mantenimiento de proveedores en sistemas corporativos.
Gestión de expedientes mediante gestor documental.
Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
Atención y resolución de consultas de usuarios internos.
Elaboración y actualización de manuales y procedimientos.
Colaboración en iniciativas de mejora de procesos.
Participación en pruebas funcionales de nuevas funcionalidades de la plataforma de homologación.Requisitos imprescindibles:
Formación Profesional de Grado Superior, ADE, Economía, Derecho o similar.
Experiencia de entre 6 meses y 1 año.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Buena capacidad organizativa y atención al detalle.
Capacidad de análisis y revisión documental.
Habilidades de comunicación y orientación al usuario.
Experiencia en tareas administrativas, gestión documental o gestión de proveedores.
Experiencia con herramientas de ticketing o gestores documentales.
Conocimiento de Navision, SAP, Dynamics o ERP similares.Te damos buenas razones para unirte a nuestro equipoGarantizamos el equilibrio trabajo/vida. Disponemos de flexibilidad horaria y mejoramos tus vacaciones por cada año que pases con nosotros/as.
Disponemos de retribución flexible: cheques gourmet, seguro médico privado, tarjeta transporte, cheques guardería, formación, etc.
Te daremos la mejor acogida con un proceso de onboarding en el que te sentirás como en casa desde el minuto uno y también recibirás tu welcome pack.
Reconocemos la aportación, implicación y compromiso de todos aquellos que ayudamos a crear un entorno de trabajo más agradable y profesional a través de nuestra plataforma de gamificación.
Fomentamos un ambiente de trabajo en el que todos/as seamos felices. Nuestro equipo multidisciplinar de People & Culture trabaja día a día para aumentar el bienestar y la motivación de todas las personas que componemos Profile.
Trabajamos para que todos/as tengamos las mismas oportunidades, combatir discriminaciones y fomentar la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con certificado de discapacidad.Fomentamos un entorno inclusivo y libre de discriminación.¡Conócenos!Si tienes ganas de crecer y trabajar en un buen ambiente de trabajo, de manera cómoda y productiva, y ¿por qué no?, divertida. Te ofrecemos un gran número de ventajas para facilitarte esta decisión. Contáctanos y ¡te lo contamos!Conócenos más sobre Profile en nuestra webwww.profile.esPuedes consultar aquí nuestra política de Privacidad y Gestión de Datos:https://profile.es/politicadeprivacidad/
