Descripción de la oferta
Técnico/a de organización y coordinación de eventos 202623 de septiembre de 2026En SAC Eventos buscamos incorporar una persona polivalente, organizada y resolutiva para dar apoyo directo a la coordinación y desarrollo de congresos, jornadas, ferias, encuentros profesionales y eventos culturales.Buscamos un perfil con capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar diferentes tareas de manera simultánea y desenvolverse con soltura en un entorno dinámico, donde la planificación, la coordinación y la capacidad de respuesta son fundamentales.¿Cuáles serán tus funciones?La persona seleccionada participará en las diferentes fases de organización y ejecución de los eventos, desarrollando, entre otras, las siguientes funciones:Gestión administrativa y legal: tramitación de permisos, licencias, documentación operativa y solicitudes de espacios necesarios para la celebración de los eventos.Coordinación y gestión de proveedores: solicitud y comparación de presupuestos, negociación y seguimiento de proveedores, buscando siempre una gestión eficiente de los recursos.Logística integral y viajes: organización de desplazamientos, alojamientos, restauración y servicios logísticos y técnicos vinculados a cada proyecto.Atención a ponentes y participantes: contacto y seguimiento, gestión de inscripciones y actualización y gestión de bases de datos.Planificación y coordinación operativa: elaboración de cronogramas, hojas de ruta y documentación de trabajo, así como apoyo directo durante la preparación y desarrollo presencial de los eventos.Coordinación del equipo auxiliar: organización y seguimiento del personal de apoyo y capacidad de respuesta ante posibles imprevistos durante la celebración de los eventos.Soporte a dirección: apoyo directo a la dirección en la gestión global, planificación y desarrollo de los proyectos.Buscamos una persona con capacidad de organización, iniciativa y orientación a resultados, que disfrute trabajando en equipo y sea capaz de desenvolverse en contextos dinámicos.Valoramos especialmente:Organización y capacidad multitarea: excelente planificación, atención al detalle, cumplimiento de plazos y capacidad para gestionar varios proyectos simultáneamente con autonomía y seguimiento activo.Resolución de problemas e iniciativa: perfil proactivo y práctico, con capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver eficazmente las incidencias que puedan surgir.Comunicación y relaciones interpersonales: facilidad para la comunicación oral y escrita, orientación al cliente y trato profesional con proveedores, ponentes, colaboradores y equipos de trabajo, tanto presencialmente como por teléfono y medios digitales.Competencia digital: manejo fluido de herramientas ofimáticas como Word, Excel y Google Sheets, correo electrónico y herramientas de gestión de bases de datos.Se valorará especialmenteTitulación y/o experiencia previa en organización de eventos, congresos, jornadas, ferias o secretarías técnicas.Experiencia en gestión de proveedores y presupuestos.Conocimiento del sector MICE, cultural o de organización de congresos.Carné de conducir y disponibilidad para desplazamientos.Disponibilidad puntual fuera del horario habitual cuando las necesidades de un evento así lo requieran.¿Te gustaría formar parte de SAC Eventos?Si eres una persona organizada, resolutiva, proactiva y con ganas de participar en proyectos y eventos profesionales, queremos conocerte.Asunto: Técnico/a de organización y coordinación de eventos 2026Igualdad de oportunidadesEn Grupo SAC garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección.Las candidaturas serán valoradas en función de la formación, experiencia, competencias y adecuación al puesto, sin que exista discriminación por razón de sexo, edad, origen, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, religión o cualquier otra circunstancia personal o social.Estamos comprometidos/as con la creación de entornos de trabajodiversos, inclusivos e igualitarios, favoreciendo que todas las personas tengan las mismas oportunidades de acceso y desarrollo profesional dentro de nuestra organización.
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