Descripción de la oferta
Convocamos el puesto Técnico/a de Gestión de Espacios de Captación para el Área de Donantes Particulares de la Dirección de Marketing y Captación de Fondos de UNICEF España. La misión del puesto consiste en gestionar la búsqueda, cesión y uso de espacios de captación, coordinando acuerdos con diferentes entidades, agencias, instituciones y empresas, a fin de facilitar y coordinar el uso de espacios/eventos, principalmente por parte de las agencias de captación Face to Face con las que trabaja UNICEF España, con el objetivo de facilitar la consecución de los objetivos de las campañas, y el incremento de la captación de socios a través de espacios privados, contribuyendo así a garantizar el cumplimiento de los objetivos globales de la organización en apoyo a la infancia más vulnerable. Buscamos una persona con capacidad para negociar y activar nuevos espacios, que destaque por su proactividad y orientación a resultados, capaz de combinar estas características con una gestión administrativa detallada y ordenada y un seguimiento exhaustivo de cada proceso.
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar la búsqueda proactiva y negociación de acuerdos a nivel nacional y local, en colaboración con las agencias de captación F2F con las que trabaja UNICEF España, para conseguir la cesión y uso de espacios privados, a través del establecimiento de acuerdos, ya sea con empresas, como con instituciones públicas.
Identificar oportunidades de participación, así como negociar y gestionar la cesión de espacios para la captación de socios en eventos (espectáculos, eventos culturales, deportivos, etc.).
Mantener una relación fluida y constante con las agencias de captación F2F que colaboran con UNICEF España para asegurar la correcta y eficiente coordinación de recursos y espacios, en tiempo, forma y calidad.
Gestionar la obtención de los permisos necesarios, concesión de autorizaciones, gestión documental, etc., para el uso de estos espacios, dando cumplimiento a las normativas que apliquen, y contemplando cualquier necesidad especial y/o limitación sobre el emplazamiento.
Gestionar la disponibilidad de los recursos materiales y soportes vinculados con la identidad visual y la imagen de marca que requieran las agencias de F2F que colaboran con UNICEF España; realizar el seguimiento del stock y el envío, y participar en la producción y gestión de nuevos materiales en coordinación con el área de marca de UNICEF.
Realizar el seguimiento, análisis y evaluación de las acciones relativas a la búsqueda, gestión y uso de espacios/eventos; analizar el impacto y resultados, así como la rentabilidad por tipo de espacio/evento; y elaborar informes de resultados, conclusiones y propuestas de mejora.
Realizar el seguimiento del cumplimiento de los estándares de calidad del servicio prestado, tanto en calle como en espacios, por parte de las agencias de captación F2F.
Coordinar e impulsar la colaboración con otras áreas de UNICEF España para identificar sinergias y oportunidades relevantes de uso de espacios y eventos.
Coordinar y gestionar la planificación de espacios y eventos, a través de un calendario anual de espacios concedidos de captación para la coordinación con las agencias de captación F2F.
Elaborar, mantener y actualizar un plan de fidelización de espacios/eventos con el objetivo de garantizar su compromiso y la continuidad de su vinculación.
Investigar tendencias y benchmarking sobre gestión de espacios y eventos para F2F, a fin de proponer oportunidades de interés.
Gestionar facturas de proveedores y de espacios y optimizar el presupuesto asignado a su actividad.
Colaborar en la elaboración y ejecución de la estrategia y del Plan Anual de Trabajo del Área, aportando desde su visión, experiencia y conocimientos de su ámbito de experiencia.
CONDICIONES
Contrato indefinido.
Jornada completa.
Categoría (según Convenio Colectivo): G2 N6.
Localización: Sede de UNICEF España (C/Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid) con posibilidad de trabajar parcialmente en remoto (el 50% de la jornada semanal en turnos establecidos).
Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, 40 horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado/a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante) y plan de pensiones.
Incorporación inmediata.
REQUISITOS
Titulación universitaria o ciclo superior, preferiblemente en Publicidad, RR.PP., Marketing o similar.
Experiencia de al menos 5 años en posiciones similares, deseable en la gestión de espacios y eventos para la captación de fondos privados.
Experiencia en la gestión eficiente de distintas actividades y proyectos simultáneos, así como en la gestión de proveedores y agencias de eventos.
Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas y tecnológicas (CRM Microsoft Dynamics u otros).
Experiencia en el enfoque de trabajo orientado al Customer Centric.
Idioma inglés (nivel mínimo requerido: B2).
Buenas habilidades de comunicación, negociación y relación interpersonal, con capacidad para trabajar en equipo y orientación al cliente.
Alta orientación a resultados, proactividad y autonomía, con actitud positiva y constructiva.
Capacidad de planificación y gestión de recursos, así como de gestión de tareas administrativas con orden, precisión y enfoque en la calidad.
Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
Permiso de trabajo en España.
SE VALORARÁ ADICIONALMENTE
Experiencia de trabajo remunerado/voluntario en organizaciones humanitarias.
Experiencia de trabajo en F2F.
Referencias.
#J-18808-Ljbffr
