Descripción de la oferta
Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes. Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Funciones y responsabilidades del puesto
Documentación externa (juicios, reclamaciones y expedientes contractuales)
Gestionar la recepción, registro y control de la documentación que envíen clientes, proveedores, subcontratistas, administraciones públicas o abogados externos.
Preparar, depurar y ordenar la documentación requerida en procedimientos judiciales, arbitrales o reclamaciones contractuales.
Asegurar que toda la documentación externa queda correctamente digitalizada, clasificada y archivada siguiendo los protocolos internos.
Generar alertas en cuanto a los plazos incluidos de respuesta en las comunicaciones.
Proponer acciones de respuestas.
Documentación interna de los proyectos
Recopilar, organizar y actualizar la documentación interna relevante (laboral, técnica, ordenes de cambio, modificaciones contractuales, correspondencia contractual como actas y minutas, facturas, etc)
Garantizar la trazabilidad documental desde el inicio del proyecto hasta su cierre.
Recopilar y organizar las ofertas y facturas de los peritos externos que colaboran con el departamento en la resolución de dispustas.
Control documental y sistemas
Mantener actualizados los sistemas de gestión documental corporativos.
Elaborar inventarios, listados y reportes sobre el estado de los archivos y expedientes.
Buscamos un perfil con los siguientes requisitos y competencias
Formación académica relacionada con Administración.
Experiencia previa en gestión contractual, administración de proyectos, oficina técnica, soporte contractual o áreas de back office, deseable en el sector de la construcción o ingeniería.
Imprescindible poseer conocimientos sobre contratos, órdenes de cambio, reclamaciones y procedimientos administrativos.
Manejo avanzado de herramientas de archivo, Excel, y sistemas de gestión documental.
¿Qué te ofrecemos?
Beneficios sociales (seguro médico, tickets restaurante, cheques guardería), políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
Para nosotros/as, el camino es tan importante como la meta, por eso, aprendemos cada día de la riqueza que ofrece la diversidad de personas que formamos parte de este gran equipo.
Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.
Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.
#J-18808-Ljbffr
