Descripción de la oferta
ISGlobal (Instituto de Salud Global Barcelona) es un instituto de referencia que aborda los desafíos de la salud pública global mediante la investigación, la transferencia a políticas públicas y la educación. ISGlobal cuenta con una amplia cartera en enfermedades transmisibles y no transmisibles, incluyendo determinantes ambientales y climáticos, y aplica un enfoque científico multidisciplinar que abarca desde el nivel molecular hasta el poblacional. La investigación se organiza en cinco programas: Clima, Contaminación del Aire, Naturaleza y Salud Urbana; Medio Ambiente y Salud a lo Largo del Curso de Vida; Infecciones Virales y Bacterianas Globales; Malaria y Enfermedades Parasitarias Desatendidas; y Salud Materna, Infantil y Reproductiva. ISGlobal cuenta con la acreditación Severo Ochoa, un sello de excelencia otorgado por el Ministerio de Ciencia de España.
QUE ESTAMOS BUSCANDO
En ISGlobal buscamos una persona organizada, proactiva y con interés en desarrollarse en el área de Recursos Humanos para incorporarse a nuestro equipo.
La persona seleccionada dará soporte en Formación, colaborando en la gestión administrativa y organizativa de las acciones formativas: coordinación con proveedores, gestión de inscripciones, control de asistencia y seguimiento de evaluaciones, asegurando el correcto funcionamiento de las iniciativas de aprendizaje.
Asimismo, actuará como back up en Selección de Personal, apoyando en los procesos de captación y gestión de candidaturas y garantizando la continuidad operativa del área cuando sea necesario.
De manera transversal, proporcionará soporte general al departamento de RRHH, colaborando en tareas administrativas y en la mejora y optimización de procesos internos.
Ofrecemos un puesto dinámico donde podrás participar en iniciativas clave de desarrollo de talento, con aprendizaje continuo y oportunidades de crecimiento profesional.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Gestión integral de la formación (80%)
Coordinación logística de la formación: Responsable de organizar todos los aspectos relacionados con la implementación de la formación, como la gestión de inscripciones, la reserva de salas, la coordinación con los proveedores de formación y la preparación de materiales necesarios.
Gestión de bonificaciones FUNDAE: Encargada de tramitar y coordinar con el proveedor externo las bonificaciones a través de la plataforma FUNDAE, asegurando que la institución maximice los beneficios disponibles para la formación de su personal.
Control económico: Supervisar el presupuesto anual destinado a formación, garantizando una distribución adecuada y eficiente de los recursos disponibles.
Asegurarse de que los costos de las acciones formativas se ajusten al presupuesto y que se cumplan con los procedimientos de control y justificación económica.
Seguimiento y control de asistencia: Gestionar y monitorizar la asistencia de los empleados a las acciones formativas, así como asegurar que se cumplan los requisitos necesarios para la bonificación de dichas formaciones.
Colaboración en el diseño del plan de formación: Trabajar conjuntamente con la Coordinadora de Desarrollo Organizativo para la detección de necesidades formativas internas dentro de la institución, contribuyendo activamente al desarrollo del plan de formación anual y la planificación de actividades formativas alineadas con los objetivos de la institución.
Formación ofrecida a las personas de la institución: Garantizar que la formación ofrecida esté alineada con las competencias necesarias para el desarrollo y la mejora continua del personal, ofreciendo programas de capacitación que abarcan desde habilidades técnicas hasta competencias blandas, siempre orientados a mejorar el desempeño profesional de los empleados.
Ejecución y evaluación de acciones formativas: Organizar la puesta en marcha de los cursos, seminarios y talleres, asegurando la calidad de los programas formativos, la satisfacción de los empleados y el cumplimiento de los objetivos. Realizar evaluaciones periódicas para medir el impacto de las formaciones en el rendimiento del personal y su desarrollo profesional.
Futuro como persona focal de formación: Esta persona será preparada y acompañada para asumir de manera independiente el liderazgo en la área de formación, convirtiéndose en la principal referente en el diseño, implementación y seguimiento de los planes formativos de la institución.
Apoyo en selección de personal (20%)
Colaboración en procesos de selección: Participar activamente en los procesos de selección cuando se requiera, apoyando en la definición de perfiles, la publicación de ofertas, el cribado curricular y la coordinación de entrevistas.
Entrevistas y preselección: Realizar entrevistas telefónicas o presenciales de preselección para filtrar las candidaturas más adecuadas y hacer un primer contacto con los candidatos.
Back-up en selección: Cubrir las responsabilidades del área de selección cuando la persona focal de selección esté ausente, asegurando que no se detengan los procesos de reclutamiento y que se mantenga una comunicación fluida con los candidatos y los responsables de los departamentos solicitantes.
TAREAS AUXILIARES
Esta descripción de puesto refleja los requerimientos actuales del mismo, pero puede evolucionar en cualquier momento en el futuro a medida que cambien y/o se desarrollen las funciones y responsabilidades, siempre que se realice la debida consulta con la persona titular del puesto. Esta descripción de puesto no constituye una lista definitiva o exhaustiva de responsabilidades, sino que identifica las responsabilidades y tareas clave del/de la titular del puesto. Los objetivos específicos del/de la titular del puesto estarán sujetos a revisión como parte del proceso de evaluación profesional individual.
HABILIDADES
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Capacidad de aprendizaje.
Organización y planificación.
Habilidades de comunicación.
Orientación a resultados.
Iniciativa y autonomía.
La persona titular del puesto deberá adherirse a los principios de ISGlobal contenidos en la política de gestión de personas, incluyendo equidad, diversidad y seguridad en el trabajo. Asimismo, será responsable de cumplir con las políticas y procedimientos de ISGlobal.
FORMACIÓN Y EXPERIENCIA / CUALIFICACIONES
Grado en Psicología, Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración de Empresas o similar.
Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en la gestión de formación y/o selección de personal, con un conocimiento sólido en el uso de la plataforma FUNDAE para la gestión de bonificaciones.
Conocimientos técnicos: Experiencia en el uso de plataformas de gestión de formación y recursos humanos. Conocimiento en herramientas digitales para la gestión de procesos formativos y selección. Se valorará positivamente la experiencia en el diseño de planes formativos y la gestión de presupuestos.
REQUISITOS ESPECÍFICOS
Experiencia en el uso de Sistemas de Gestión del Aprendizaje (LMS) y plataformas de gestión de recursos humanos.
Familiaridad con herramientas digitales para la gestión de la formación y de los procesos de selección.
Experiencia en el diseño de planes de formación y en la gestión de presupuestos será considerada un valor añadido.
IDIOMAS
Español e Inglés (B1/2).
CONDICIONES
Duración: Contrato indefinido con un período de prueba de 6 meses.
Fecha de inicio: Inmediata.
Tipo de contrato: Tiempo completo.
Salario: Técnico II D - C (21.224€ / 23.582€ brutos anuales).
#J-18808-Ljbffr
