Descripción de la oferta
Si llevas tiempo sosteniendo un departamento a base de correos sueltos y hojas de cálculo que nadie actualiza, persiguiendo facturas, contratos y plazos sin un circuito claro, aquí vas a poder ordenarlo. Impulsarás el orden y la eficiencia del área comercial, asegurando que la documentación propia del área, materiales, y proyectos se gestionen a tiempo, con información fiable y procesos eficaces para toda la red de centros.
Sobre Emera
En Emera llevamos cerca de 40 años cuidando a personas mayores en Europa, y en España seguimos creciendo (27 residencias de mayores y 13 centros de día abiertos y más en construcción). Emera Central es nuestra oficina central en España, un espacio de oficinas en la esquina de las calles Goya y Núñez de Balboa, en pleno barrio de Salamanca de Madrid, desde el que se da soporte a toda nuestra red de centros. Trabajamos según el modelo de cuidados Emera, centrado en la atención cercana, multidisciplinar en la persona, con el fin de respetar siempre la dignidad de nuestros residentes y usuarios de centro de día.
Cómo llegar
La entrada está en la calle de Núñez de Balboa 33, esquina con Goya. Metro Velázquez (L4), con salidas en la calle de Goya a la altura de los números 20 y 32, a pocos pasos del portal, y a una sola parada del transbordo con la L2 en Goya. La estación de Serrano (L4) también tiene salidas en la calle de Goya, a pocos minutos a pie. Autobuses de la EMT 21 y 53 junto a la estación de Velázquez, y 1, 9, 19, 51 y 74 junto a la de Serrano.
Tu misión
Que el área comercial funcione con orden: coordinar, seguir y ejecutar sus procesos operativos, documentales y de control para que la información, los materiales, los registros y los plazos se gestionen de forma fiable, y participar en la puesta en marcha y el seguimiento de los proyectos transversales del departamento.
Gestionas y actualizas las tarifas, servicios y disponibilidad de plazas de los centros, garantizando información fiable y coherente en todos los canales externos.
Supervisas el ciclo de contratos, convenios y acuerdos del área, desde su revisión y firma hasta el control de vencimientos, archivo y comunicación a los centros.
Coordinas el inventario, presupuesto, pedido, envío y facturación de materiales para campañas, ferias, eventos y nuevas aperturas.
Gestionas compras y altas de proveedores, verificando la coherencia entre presupuestos, pedidos, contratos y facturas antes de su envío a contabilidad.
Supervisas el registro de indicadores.
Colaboras en la implantación del proceso de satisfacción del cliente.
Participas en proyectos transversales, coordinando la documentación y los plazos y la implantación de nuevas herramientas.
Das soporte operativo al departamento mediante la organización de reuniones, la coordinación documental con los centros, la preparación de comunicaciones y la participación en auditorías, procedimientos de calidad y planes de mejora.
Formación universitaria o FP de Grado Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Comercio y Marketing, Gestión Comercial o afines o, en su defecto, experiencia contrastada en coordinación administrativa y comercial, gestión documental o soporte a proyectos.
Experiencia mínima de 1 año en coordinación operativa, administración comercial, gestión documental, soporte a proyectos o seguimiento de procesos, preferiblemente con varios centros o interlocutores.
Manejo solvente de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, SharePoint y Teams).
Disponibilidad para desplazamientos puntuales.
Se valorará
Manejo de CRM tipo Salesforce.
Manejo de herramientas de gestión documental, formularios digitales, bases de datos y seguimiento de indicadores.
Experiencia en gestión de proveedores, presupuestos y facturación, control de indicadores, coordinación de materiales y eventos, encuestas de satisfacción, licitaciones públicas o proyectos de digitalización.
Conocimiento del sector sociosanitario orientado a personas mayores.
Contrato indefinido, con la estabilidad que da poder planificar a largo plazo.
Un puesto fundamental para toda la red de centros, en el que de ti depende que la documentación, los materiales y los datos del área comercial lleguen ordenados y a tiempo, con posibilidades reales de desarrollo dentro de la organización.
#J-18808-Ljbffr
