Descripción de la oferta
Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.
Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminado
Experiencia Menos de 3 años
Contexto y entorno
TotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.
Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.
Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección
Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos
Organizar y coordinar viajes profesionales
Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información
Recibir y atender visitas institucionales o corporativas
Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva
Seguimiento y coordinación de servicios generales
Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas
Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados
Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas
Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados
Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas
Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados
Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas
Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área
Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo
Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico
Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid
Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía
Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa
Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito
Perfil del candidato
Formación Académica y/o Años de Experiencia:
Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición.
Inglés nivel alto (hablado y escrito).
Experiencia realizando funciones similares a las descritas.
Se valorará conocimientos de PRL (curso básico).
Competencias Técnicas y Comportamentales:
Perfil operativo
Habilidades de comunicación
Habilidades de relación
Flexibilidad y adaptación
Capacidad resolutiva
Disponibilidad para viajar
Gestión de Servicios Generales
Conocimientos SAP módulos Logístico y Financiero
Gestión de agendas
Trabajo en equipo
TotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades.
#J-18808-Ljbffr
