Descripción de la oferta
El grupo KAEFER es líder mundial en la prestación de servicios de mantenimiento integral para la industria. Somos proveedores de soluciones innovadoras, especializados en aislamiento, andamios y trabajos verticales con cuerdas, protección y tratamiento de superficies, protección pasiva contra incendios (PPCI), retirada de amianto, ensayos no destructivos (END/NDT) y otros servicios para la industria en general, con soluciones para los sectores naval y eólico. Nuestra misión es ser el proveedor de servicios técnicos industriales más eficiente y de confianza, y liderar como el proveedor más confiable y eficiente de servicios técnicos industriales a escala mundial. KAEFER es una empresa multinacional con más de 35.000 empleados en todo el mundo, de los que más de 1.500 trabajan en la Península Ibérica. Creemos en las personas que forman parte de KAEFER; están preparadas, comprometidas y cuidan unas de otras. Nos importa hacer de las instalaciones industriales espacios eficientes, seguros y sostenibles. Espacios inteligentes que miren al futuro. Planificar cada día, conocer con rigor nuestro sector, responder a tiempo y hacerlo con ética y transparencia. Si no aporta valor, no es KAEFER. Puesto Actualmente buscamos un/a Técnico/a de Control Documental y CAE para dar soporte a nuestra delegación mediante un contrato de sustitución (interinidad), con posibilidades reales de posterior incorporación indefinida a la plantilla. ¿Cuál será tu misión? Garantizar el acceso legal de los equipos de montaje a las instalaciones de los clientes mediante la gestión integral de portales de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y dar soporte operativo a las necesidades cotidianas de la oficina. ¿Cómo será tu día a día? Gestionarás los accesos a las plantas industriales, operando desde primera hora en los portales Ctaima, Econecta y e-coordina para subir, actualizar y validar la documentación de la empresa, los operarios y la maquinaria. Tramitarás los expedientes de las cuadrillas de montaje, revisando y cargando contratos, altas, TC2, reconocimientos médicos y sus certificados de formación del sector metal. Solucionarás incidencias en tiempo real, contactando directamente con los validadores de las plataformas para corregir cualquier documento rechazado y evitar que se paralicen las obras. Garantizarás que ningún operario se quede fuera de la obra, descargando los pases de acceso aprobados y enviándoselos a los encargados de montaje antes de su entrada a las instalaciones. Te anticiparás a los vencimientos, revisando las alertas de las plataformas para renovar seguros y certificados impositivos 15 días antes de que caduquen. Mantendrás la oficina al día, atendiendo llamadas y correos de la delegación, gestionando la mensajería y organizando el archivo digital de los documentos de la oficina. Colaborarás en otras tareas habituales, como la gestión de los albaranes, las facturas de proveedores, recopilando los tiques de gastos y dietas de los operarios o apoyo en la gestión de la flota de vehículos. Requisitos Formación: Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, o Prevención de Riesgos. Experiencia: Entre 1 y 2 años gestionando portales CAE y soporte de oficina en subcontratas industriales o sector metal/construcción. Conocimientos imprescindibles: Dominio fluido de los entornos de Cetayma, Econecta y Coordina, además de manejo avanzado de archivos PDF y Excel.
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