Descripción de la oferta
En Genesal Energy buscamos incorporar un/a Técnico/a Auxiliar de Recursos Humanos para dar soporte al departamento en tareas administrativas, de prevención de riesgos laborales, gestión documental, apoyo en la coordinación de actividades empresariales (CAE), en un entorno industrial y dinámico.
El puesto combina funciones administrativas de RRHH con apoyo operativo en PRL y coordinación de obras, y accesos a planta.
Función y responsabilidades
Recursos Humanos y Administración de Personal
Resolución de dudas de los trabajadores en materias relacionadas con RRHH.
Gestión y mantenimiento del portal del empleado.
Apoyo en los procesos de onboarding de nuevos empleados.
Apoyo en la gestión de prácticas profesionales y colaboración con universidades y centros de FP.
Soporte en la gestión de procesos de selección de personal.
Apoyo en la Gestión de los planes de formación, especialmente en materia de PRL conforme al convenio colectivo.
Apoyo en la Gestión de la formación bonificada a través de FUNDAE.
Archivo y control de certificados de las actividades formativas.
Apoyo en la búsqueda y propuesta de nuevas acciones formativas solicitadas por los trabajadores.
Prevención de Riesgos Laborales
Ayudar en la Apertura de centros de trabajo y gestión del libro de subcontratación.
Control de EPI’s (entregas, vencimientos, documentación y firmas).
Coordinación de la vigilancia de la salud: reconocimientos médicos, citas, aptos médicos y apoyo durante campañas con unidad móvil.
Gestión de IT / AT: recogida de información, elaboración de informes internos y comunicaciones externas (DELTA).
Planificación de actuaciones en caso de emergencia.
Apoyo en la Formación y designación de recursos preventivos.
Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
Dar soporte en la Gestión de documentación CAE para:
Acceso de empresas y trabajadores externos a planta.
Apoyo en la coordinación de la documentación necesaria para accesos a obra.
Otras funciones
Apoyo en la Gestión de visados de trabajo y documentación para vuelos internacionales.
Control de viajes nacionales e internacionales del personal técnico.
Tramitación de desplazamientos para correcta imputación en nómina y fiscalidad.
Gestión de residuos: coordinación con gestores autorizados y archivo documental.
Soporte en los distintos Sistema de Gestión de la organización, (medioambiental, calidad y prl).
Apoyo en acciones de comunicación interna y cultura organizacional.
Formación y experiencia requerida
FP de Administración, Gestión Administrativa o similar o Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos
Valorable al menos 1 año de experiencia en funciones similares (RRHH, PRL, CAE o administración de personal).
Conocimientos
Se valorará experiencia en Excel y en Factorial.
Se valorarán conocimientos de PRL y CAE.
Se valorará nivel de inglés.
Competencias personales
Persona organizada, activa y dinámica.
Buenas habilidades de comunicación.
Visión de empresa y actitud proactiva.
Capacidad de trabajo en equipo.
Alta discreción y confidencialidad.
Motivación y ganas de aprender y crecer profesionalmente.
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