Descripción de la oferta
Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.
Funciones a desarrollar:
Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.
Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.
Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.
Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.
Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.
Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.
Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.
Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.
Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.
Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.
Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.
Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.
Requisitos y competencias:
Persona organizada, discreta y con comunicación efectiva
Necesario Inglés a nivel de conversación
Adaptabilidad y proactividad
Excelente toma de notas
Habilidades tecnológicas
Iniciativa
Empatía y habilidades interpersonales
Capacidad de trabajo en equipo
Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.
Beneficios:
Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.
Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.
Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.
Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.
Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente.
Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector ¡Te animamos a que apliques y nos podamos conocer!
En áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones.
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