Reconocida empresa internacional del sector de la construcción busca un/a Secretario/a para proporcionar soporte a la división internacional, con un mínimo de 5 años de experiencia. La misión del puesto consiste en la gestión de los correos y ofrecer apoyo administrativo y organizativo a la División Internacional y a los ejecutivos asignados, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones diarias. Funciones principales: Gestionar llamadas y correo electrónico de la secretaría y la División Internacional, coordinando la información entrante y saliente. Responder a consultas, reenviar correos a las partes interesadas y hacer seguimiento a comunicaciones importantes, transfiriendo llamadas a la línea internacional según sea necesario. Apoyar en la gestión administrativa general: elaborando calendarios de asistencia, listas de reuniones, coordinando citas, realizando reservas, y archivando documentos. Colaborar con los equipos de recursos humanos: recepción, secretaría y secretaría ejecutiva para garantizar la eficiencia en las tareas administrativas asignadas. Realizar tareas como la gestión de agendas de los directivos, envío de correos electrónicos y mecanografiado de notas, entre otras funciones de apoyo administrativo. Experiencia de, al menos, 5 años desempeñando las funciones mencionadas. Nivel medio en inglés. Buscamos una persona con muchas ganas de adentrarse en nuevos retos, con iniciativa, proactividad, que sepa trabajar en equipo y capacidad para comunicarse en un entorno de ritmo rápido y altamente profesional. Sobre la posición: Tipo de contrato: Permanente Especialización: Secretariado y Administración Sector: Ingeniería Tipo de trabajo: Presencial Nivel de experiencia: Mando intermedio Idioma principal: Español - Bilingüe Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional Tercer idioma: Alemán - Trabajo profesional Ubicación: Valencia Referencia: 2294332/001 Fecha de publicación: 24 de octubre de 2024 Únete a nuestro equipo emprendedor, dinámico e internacional, donde podrás aprender y desarrollarte de manera constante junto a compañeros que te impulsarán a ser tu mejor versión. #J-18808-Ljbffr