Descripción de la oferta
Publicación de empleo externaMisión
Buscamos incorporar un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid, cuya misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado de dirección agilizando el funcionamiento administrativo del área.
Funciones
Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas, de acuerdo con los criterios de prioridad y confidencialidad marcadas por el superior jerárquico, para asegurar la correcta gestión de las comunicaciones internas y externas de la Dirección.
Organizar la agenda de los/las Directores/as coordinando las reuniones y reservando los viajes nacionales e internacionales, con el objetivo de mantener el control del calendario en sus diferentes actividades.
Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información y datos requeridos por el/la Director/a de manera adecuada para facilitar la óptima gestión de la documentación solicitada.
Controlar la recepción y envío de correo y documentación escrita, recopilando las firmas necesarias, para mantener el control y registro de la gestión administrativa de la Dirección.
Coordinar las reuniones y organizar los eventos solicitados por el/la Director/a, con el fin de asegurar la correcta adecuación al calendario fijado.
Controlar y mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados asegurando la correcta organización de la documentación.
¿Qué te ofrecemos?
Remuneración competitiva
Acceso a catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
Acceso a la 'Bolsa de beneficios' y al 'Plan de retribución flexible'.
Asignación de un/a buddy que te acompañará a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional y personal durante tus primeros meses.
Acceso al Programa de Asistencia al Empleado para ti y tu familia, donde recibiréis de forma gratuita asesoramiento financiero, legal y psicológico.
Desarrollo y proyección profesional acompañado/a de los mejores profesionales del sector.
Requisitos
Formación: Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
Conocimientos específicos: Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
Idiomas: Nivel B2 en inglés.
Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia realizando albores de secretariado y administrativas.
Competencias corporativas: Organización y planificación, orientación al cliente y comunicación.
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