Descripción de la oferta
Si tienes experiencia como secretaria de dirección y resides en Pamplona, tu candidatura nos interesa.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
CLIENTE: Entidad financiera
FUNCIONES
Como mano derecha de la Alta Dirección, tu misión será garantizar la excelencia operativa en el día a día. Tus funciones principales son:
Gestión de agenda compleja: Coordinación de reuniones, viajes y eventos a nivel nacional e internacional.
Filtro y comunicación : Serás el primer punto de contacto, gestionando llamadas y correspondencia con interlocutores de alto nivel.
Preparación de documentación: Elaboración de presentaciones, informes y actas de reuniones con alto nivel de detalle.
Soporte administrativo: Gestión de gastos, archivo documental y apoyo en tareas personales de la dirección cuando sea necesario.
REQUISITOS
Formación: Ciclo Formativo Grado Superior valorable estudios relacionados con secretariado de alta dirección.
Experiencia: Al menos 2 años en posiciones similares de soporte a dirección o presidencia.
Idiomas: Nivel de inglés avanzado (C1), capaz de mantener conversaciones fluidas y redactar documentos técnicos.
Habilidades Digitales: Dominio experto de Microsoft 365 (especialmente Outlook, PowerPoint y Excel).
Soft Skills: Discreción absoluta, resiliencia y una actitud proactiva.
BENEFICIOS
Ubicación: Oficinas centrales en Pamplona.
Contratación: Posición temporal hasta Enero 2027.
Retribución: negociable según experiencia.
Ayuda comida en jornada partida de 13 euros/día.
Condiciones de la jornada laboral
Jornada semanal: 38 horas semanales.
Horario de lunes a jueves: Jornada partida con flexibilidad de entrada entre las 08:00 h y las 09:30 h. Se dispone de 1 hora para comer, hasta completar las 8 horas diarias obligatorias.
Viernes: Jornada intensiva de 09:00 h a 15:00 h.
Periodo estival (Julio y Agosto): Jornada intensiva completa (el horario concreto de verano se os facilitará al iniciar el periodo).
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