Descripción de la oferta
Tenka Best Aiguafreda (Barcelona) está ampliando su equipo comercial y busca incorporar una persona para la posición de Sales Back Office Assistant, dando soporte administrativo al equipo de ventas nacional e internacional.
Buscamos una persona organizada, metódica y orientada al detalle, que disfrute trabajando con procesos, documentación, coordinación y apoyo a los equipos comerciales.
Esta posición está orientada a personas que disfrutan del trabajo administrativo, la gestión documental, la coordinación y el seguimiento de procesos comerciales. No se trata de una posición de venta directa ni de gestión de equipos.
¿Cuáles serán tus funciones?
Soporte administrativo al equipo comercial nacional e internacional.
Gestión de tenders, presentaciones y altas de productos en portales de clientes.
Elaboración de informes comerciales y estadísticas.
Mantenimiento de documentación comercial y dossiers de producto.
Gestión y seguimiento de la documentación requerida por los clientes.
Introducción y seguimiento de pedidos en el ERP.
Coordinación con clientes, transitarios, agentes de aduanas y proveedores logísticos.
Preparación de documentación de exportación: facturas comerciales, packing lists, certificados de origen y documentación aduanera.
Seguimiento de los envíos y resolución de incidencias administrativas.
Preparación y envío de muestras.
Organización y coordinación de ferias comerciales.
Gestión de portales de clientes y de la documentación asociada.
Experiencia previa en posiciones administrativas, back office comercial o exportación.
Dominio del paquete Office, especialmente Excel.
Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas.
Atención al detalle y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar tanto de forma autónoma como en equipo.
Se valorará
Formación en Comercio Internacional, Comercio Exterior o Administración Comercial.
Conocimientos de procesos de exportación y documentación aduanera.
Experiencia con ERP y herramientas de reporting.
Incorporación a una empresa en crecimiento y con presencia internacional.
Posición estable dentro del departamento comercial.
Entorno dinámico y colaborativo.
Participación en proyectos nacionales e internacionales.
Si te interesa la posición o conoces a alguien que pueda encajar, nos encantará hablar contigo.
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