Descripción de la oferta
¿Quiénes somos?Solicitar este puesto es sencillo. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Solicitar" para ser considerado para esta posición.Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.¿Qué buscamos?Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:- Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos.- Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas.- Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales.- Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc.- Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica...- Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.Requisitos:Formativos:- Grado o Posgrado en Documentación- Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital.- Formación en ISO 3 e ISO 15489- Cursos en control documental (Document Controller)Experiencia:- Experiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.Habilidades deseables:Gestión Documental y normativa- Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción.- Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento.- Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía.- Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos.- Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)Sistemas y repositorios Documentales- Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos.- Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc.- Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.Herramientas tecnológicas de gestión Documental:- Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos...- Digitalización y OCR- Firma electrónica y colaboración- Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.¿Qué ofrecemos?- Posición estable con contratación indefinida.- Formación continua.- Flexibilidad horaria.- Jornada intensiva en verano.- Retribución flexible. xcskxlj - Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
