Descripción de la oferta
¿Quiénes somos?
Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.
En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.
¿Qué buscamos?
Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Gestión Documental que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).
Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:
Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos.
Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas.
Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales.
Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc.
Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica…
Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.
Requisitos:
Formativos:
Grado o Posgrado en Documentación
Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital.
Formación en ISO 3 e ISO 15489
Cursos en control documental (Document Controller)
Experiencia:
Experiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.
Habilidades deseables:
Gestión Documental y normativa
Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción.
Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento.
Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía.
Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos.
Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)
Sistemas y repositorios Documentales
Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos.
Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc.
Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.
Herramientas tecnológicas de gestión Documental:
Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos…
Digitalización y OCR
Firma electrónica y colaboración
Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.
¿Qué ofrecemos?
Posición estable con contratación indefinida.
Formación continua.
Flexibilidad horaria.
Jornada intensiva en verano.
Retribución flexible. xiphteb
Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)
Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
