Descripción de la oferta
Responsable de Administración, Contabilidad y Gestión Laboral LA AGENCIA DE AZAFATAS Madrid, ES
Descripción del trabajo
Funciones principales
Administración y contabilidad - Gestión, emisión y envío de facturas a clientes.
Registro y control de facturas recibidas de proveedores.
Seguimiento de vencimientos y control de cobros y recobros.
Gestión y seguimiento de pagos.
Control de movimientos bancarios y conciliación bancaria.
Control de caja y movimientos de tesorería.
Elaboración y actualización de previsiones de ingresos, gastos y cash flow.
Seguimiento de la situación de tesorería y anticipación de necesidades de liquidez.
Control y archivo de documentación administrativa y contable.
Preparación y coordinación de la información necesaria para la gestoría/asesoría contable y fiscal.
Seguimiento periódico de los principales indicadores administrativos y financieros de la empresa.
Gestión laboral y coordinación con gestoría
La tramitación de altas, bajas, contratos y nóminas está externalizada en una gestoría laboral. La persona incorporada será responsable del control interno, seguimiento y supervisión de estos procesos. Entre sus funciones estarán:
Control y supervisión de altas, bajas y variaciones de trabajadores, comprobando que los trámites realizados por la gestoría sean correctos.
Revisión de contratos y documentación laboral enviada por la gestoría.
Coordinación y comunicación con la gestoría, facilitando la información necesaria en tiempo y forma.
Control y seguimiento de contratos laborales, fechas de inicio y finalización, jornadas y condiciones acordadas.
Revisión de nóminas y documentación laboral, detectando y comunicando posibles errores o discrepancias.
Control de incidencias relacionadas con jornadas, horas trabajadas, ausencias u otros conceptos que puedan afectar a la nómina.
Mantenimiento de un control interno actualizado de la situación laboral del personal.
Seguimiento de vencimientos y documentación pendiente.
Archivo y organización de la documentación laboral y de los expedientes de los trabajadores.
Actuar como interlocutor/a principal entre la empresa y la gestoría laboral, asegurando que la información sea correcta y que los trámites se realicen dentro de los plazos establecidos.
Perfil que buscamos
Grado Superior en Administración y Finanzas, formación equivalente o superior.
Experiencia previa en puestos de administración, contabilidad y/o gestión laboral.
Conocimientos sólidos de facturación, cobros, pagos, tesorería y conciliación bancaria.
Conocimientos de contratación y gestión administrativa laboral.
Conocimiento de la normativa laboral vigente y de las principales implicaciones de la reforma laboral, especialmente en materia de contratación.
Capacidad para revisar y supervisar la documentación elaborada por una gestoría laboral.
Buen manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa y contable.
Capacidad para trabajar con datos, documentación y múltiples tareas simultáneamente.
Persona muy organizada, rigurosa y atenta al detalle.
Capacidad de planificación y priorización.
Autonomía, responsabilidad y capacidad resolutiva.
Capacidad para anticiparse a vencimientos, incidencias y necesidades administrativas.
Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información económica y laboral.
Valoraremos especialmente
Experiencia trabajando y coordinándose con gestorías laborales, fiscales y contables.
Experiencia en empresas con alto volumen de contrataciones temporales o personal vinculado a servicios y eventos.
Conocimientos de software de contabilidad, facturación y gestión administrativa.
Nivel avanzado de Excel.
Experiencia realizando previsiones de tesorería y reporting administrativo.
Condiciones del puesto
Salario: a determinar según experiencia, conocimientos y valía de la persona candidata.
Jornada laboral: de lunes a viernes.
Horario flexible, buscando una organización que permita conciliar las necesidades del puesto con las de la persona incorporada.
Modalidad de trabajo híbrida, con posibilidad de combinar trabajo presencial y teletrabajo en función de las necesidades del puesto y de la persona trabajadora, siempre de común acuerdo con la empresa.
Retribución en 12 pagas.
Puesto con autonomía, responsabilidad y capacidad de organización, con un papel relevante en el funcionamiento interno de la agencia.
¿Qué buscamos realmente?
Más allá de los conocimientos técnicos, buscamos una persona que pueda convertirse en el punto de referencia de la administración de la agencia. Alguien que tenga controlados los números, la facturación, los cobros y pagos, la tesorería y la documentación; que supervise correctamente toda la información laboral gestionada por nuestra gestoría; y que sea capaz de detectar incidencias, anticiparse a los problemas y mantener orden y seguimiento en el día a día. Buscamos, en definitiva, una persona de confianza, organizada, responsable y resolutiva, que aporte tranquilidad y control a la gestión interna de la empresa y que quiera involucrarse y crecer con el proyecto.
Sueldo: 21.000,00€-27.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 28008 Madrid, Madrid provincia
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