Descripción de la oferta
DEFINICION DE PUESTO
Puesto: Responsable de Administración Hotel Chamartín The One. Reporta al Director Hotel / CFO GAT.
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa y financiera del hotel, supervisar planificación económica, presupuestos y análisis de costes, optimizando recursos y garantizando la rentabilidad.
Responsabilidades
Desarrollar y administrar los presupuestos anuales del hotel.
Realizar seguimiento diario de los flujos de caja y controlar la liquidez.
Gestionar las cuentas bancarias y la tesorería, informando puntualmente.
Evaluar contratos de servicios prestados y gestionar autorizaciones.
Realizar las gestiones administrativas y contables del departamento: contabilizar facturas recibidas y emitir pagos.
Ejecutar cierres contables mensuales y elaborar reporting en formato USALI y PGC.
Garantizar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
Realizar auditorías contables, preparando la información y documentación necesaria.
Elaborar órdenes de pago a proveedores y acreedores prioritarios.
Gestionar relaciones con bancos e instituciones financieras.
Contabilizar movimientos bancarios.
Emitir facturas de venta y controlar cobros.
Presentar declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII) y elaborar otros impuestos (IVA, IRPF).
Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos.
Preparar informes y documentos según las necesidades internas y de la dirección corporativa.
Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
Utilizar herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera y automatizar procesos (facturación Voxel y analítica USALI).
Participar con la Dirección General en la elaboración y puesta al día de los informes corporativos.
Calificaciones y Competencias
Titulación: Licenciatura en Ciencias Empresariales u otra compatible.
Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
Dominio de Microsoft Office, ERP (Navision), Business Central y Business Intelligence.
Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos.
Orientación a resultados y logro de objetivos empresariales.
Orientación a la innovación y habilidades comunicativas.
Planificación, organización, responsabilidad y ejemplaridad.
Requisitos del Puesto
Experiencia práctica en contabilidad y gestión financiera hotelera; manejo de USALI y PGC; conocimientos en impuestos locales y auditorías. Personal a cargo: 2 directos y proveedores subcontratados.
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