Descripción de la oferta
Overview¿Quiénes somos?Somos The Imageniers, una consultoría creativa de nueva generación, hecha por y para las personas, con la misión de crear "significant brands" para nuestros clientes.Independientes, creativos y proactivos, nos define el respeto, la diversidad y una visión innovadora del mundo empresarial.Nuestro equipo multicultural, con diversos backgrounds profesionales y culturales, nos permite ofrecer un enfoque pancultural único que nos ha llevado a consolidar una presencia internacional.Creemos firmemente en la creatividad e innovación como motores de cambio.Exploramos constantemente nuevas herramientas, metodologías y tecnologías, incluyendo la inteligencia artificial aplicada a la comunicación y la gestión, para ofrecer a nuestros clientes soluciones diferenciadoras y de alto impacto.Tenemos oficinas en París y en Sidney y nuestra sede está situada en el distrito 22@ de Barcelona, rodeada de empresas innovadoras como nosotros, ¡y aquí es donde trabajarás!¿Cuál será tu misión?MisiónBuscamos un/a Responsable Administrativo/a que se integre en el corazón operativo de la agencia.Reportando a dirección, serás la persona encargada de garantizar el buen funcionamiento contable, administrativo y financiero de la empresa.Buscamos a alguien que no solo domine la gestión administrativa, sino que se sienta cómodo/a trabajando en un entorno dinámico, creativo, innovador, y multicultural donde la inteligencia artificial, las herramientas digitales y la mejora continua de procesos forman parte del día a día.Responsabilidades y tareas claveTesorería: Conciliación de cuentas, gestión de cobros y pagos, operativa bancaria diaria, previsión de flujos de caja y control de la liquidez de la empresa.Contabilidad e impuestos: Supervisión y resolución de incidencias contables (Mayores, PyG, Balance).Coordinación con la asesoría contable externa para la presentación de impuestos y cumplimiento de obligaciones fiscales.Facturación: Emisión y seguimiento de facturas a clientes.Conocimiento del funcionamiento del SII (Suministro Inmediato de Información) y garantía del cumplimiento normativo.Análisis de datos: Análisis de datos de clientes, de marcas y de rentabilidad de proyectos para apoyar la toma de decisiones estratégicas de la dirección.Relación con entidades bancarias: Interlocución directa con bancos para operaciones financieras, negociación de condiciones y gestión de productos bancarios.Gestión de proveedores: Relación y negociación con proveedores, control de contratos, condiciones de pago y seguimiento de incidencias.Gestión de personal: Soporte administrativo en altas, bajas médicas, consultas sobre nóminas, supervisión de variaciones salariales, control de vacaciones y coordinación con la gestoría laboral.Gestión de ERP: Administración del sistema ERP de la empresa (altas y bajas de usuarios, creación de fichas de clientes y proveedores, parametrización y optimización de procesos).Administraciones Públicas: Consultas y seguimiento ante organismos públicos (Ayuntamiento, Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Tributaria) y gestión de trámites administrativos.Mejora continua de procesos: Proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos, aprovechando herramientas digitales y tecnológicas para ganar eficiencia.Qué buscamos exactamenteNuestros valores son lo primero, y por ello queremos que sean compartidos por todos y cada uno de los miembros del equipo.Con una actitud positiva, colaboradora y abierta, que disfrute trabajando en equipo y aporte buena energía al día a día.Cómoda con la innovación y la tecnología: que vea en las herramientas digitales y la inteligencia artificial una oportunidad para mejorar su trabajo, no una amenaza.Implicada y con mucha iniciativa, capaz de anticiparse a las necesidades y proponer soluciones de manera proactiva.Con mente abierta, flexible y buena capacidad de adaptación en un entorno creativo y cambiante.Rigurosa, organizada y con un alto nivel de exigencia, con buen ojo al detalle.Tenaz y resolutiva, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder la calidad.Con excelentes habilidades de comunicación interpersonal, empatía y habilidad para tratar con personas de distintos perfiles y culturas.Con ambición sana para crecer profesionalmente dentro de la empresa.Experiencia y conocimientosAl menos 3-5 años de experiencia en un puesto similar de administración y/o finanzas, preferiblemente en una empresa de servicios, agencia de comunicación o de marketing o consultoría.Grado superior en Administración, Contabilidad, Finanzas, o similar.Conocimientos sólidos de contabilidad, fiscalidad española y gestión de tesorería.Experiencia en el uso de sistemas ERP y herramientas de gestión empresarial.Dominio del paquete Office (especialmente Excel) y facilidad para aprender nuevas herramientas digitales.Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial aplicadas a la gestión o disposición para formarse en ellas.IdiomasEspañol: Nativo o bilingüe (imprescindible).Francés: Nivel medio-altoInglés: Nivel profesional.LocalizaciónDistrito 22@, Barcelona.TipoTiempo completo, presencial.Cómo aplicarUtiliza las opciones de la plataforma Linkedin.Envía también tu currículum y una carta de motivación por mail a ****** con el CÓDIGO RADM 0055 en el título, para emprender este camino juntos.
#J-18808-Ljbffr
